甘肅文(wén)旅:數字化助力文(wén)旅産業(yè)集團,慧聚文(wén)化偉力,唱響如(rú)意甘肅

甘肅文(wén)旅:數字化助力文(wén)旅産業(yè)集團,慧聚文(wén)化偉力,唱響如(rú)意甘肅

詳細描述

客戶概述

甘肅文(wén)旅産業(yè)集團有(yǒu)限公司,是貫徹甘肅省委省政府文(wén)化旅遊産業(yè)發展政策,統籌全省文(wén)旅資源開(kāi)發的(de)投融資專業(yè)化龍頭企業(yè)和(hé)甘肅省屬重點文(wén)化旅遊行(xíng)業(yè)骨幹企業(yè)。主營業(yè)務涵蓋科技智慧、投資金(jīn)融、開(kāi)發建設、運營服務四大(dà)闆塊,集團立足甘肅,布局全國,開(kāi)發運營全國超過20個(gè)文(wén)旅項目,資産規模達到(dào)50億元。集團成立至今不到(dào)三年,現已發展成全國文(wén)旅集團品牌影響力50強。

組建以來,甘肅文(wén)旅集團緻力于協同合作發展,積極發揮後發優勢,堅持合作共赢,通過資本運作、資産重組、改組改制(zhì)等方式,引外智、用(yòng)外資、借外力,加快“混改”步伐,著(zhe)力構建政策承接、資源整合、戰略合作、資本運營、業(yè)态培育、文(wén)旅服務、英才集結的(de)戰略平台,全力打造引領甘肅文(wén)旅産業(yè)發展的(de)旗艦型航母企業(yè)。

但(dàn)在集團戰略發展和(hé)業(yè)務擴展的(de)進程中,甘肅文(wén)旅的(de)協同合作發展策略需要可(kě)靠的(de)統一管控平台作底層支撐,可(kě)現階段大(dà)量分(fēn)散在各地(dì)的(de)分(fēn)子公司,各地(dì)相(xiàng)關人(rén)員專業(yè)基礎差異大(dà)導緻财務業(yè)務統一核算管控實施落地(dì)難,這就給集團戰略實現和(hé)集團管控提出了從内到(dào)外的(de)革新難題。

業(yè)務挑戰

甘肅文(wén)旅作爲甘肅省文(wén)旅資源開(kāi)發的(de)龍頭企業(yè),是甘肅省委、省政府貫徹落實黨的(de)十九大(dà)精神和(hé)新發展理(lǐ)念,著(zhe)力打造文(wén)化旅遊旗艦企業(yè),發揮龍頭企業(yè)的(de)引領帶動作用(yòng)的(de)重要布局。外部環境上(shàng),後疫情時代,機遇與挑戰同在,甘肅文(wén)旅要如(rú)何肩負起振興甘肅文(wén)化旅遊業(yè)的(de)重任,實現高(gāo)質量發展呢?

大(dà)量的(de)分(fēn)/子/孫公司,難以管控

集團戰略發展及業(yè)務擴展需要,有(yǒu)大(dà)量分(fēn)散在各地(dì)的(de)分(fēn)/子/孫公司,對集團的(de)财務管控存在巨大(dà)挑戰。原各分(fēn)子公司系統“各自爲政”,信息孤島嚴重,信息反饋遲緩、時效性差,不能(néng)及時、有(yǒu)效的(de)進行(xíng)相(xiàng)關業(yè)務處理(lǐ)。

業(yè)财分(fēn)離(lí),缺少(shǎo)風險管控

費用(yòng)、财務沒有(yǒu)統一管控平台,費用(yòng)轉移核對工(gōng)作量大(dà)且易出錯。數據及流程不共享,财務無法指導業(yè)務價值提升。其中商貿公司、制(zhì)造企業(yè)沒有(yǒu)業(yè)務系統支撐,通過手工(gōng)業(yè)務進行(xíng)業(yè)務管控,财務無法監控業(yè)務。無法做到(dào)事前防範、事中控制(zhì)、事後監督。

人(rén)員效率、人(rén)工(gōng)成本問題

各地(dì)财務業(yè)務人(rén)員專業(yè)基礎差異大(dà),财務業(yè)務統一核算管控難度大(dà)。各分(fēn)子公司設置專崗人(rén)員導緻存在部分(fēn)資源閑餘的(de)問題。供應鏈業(yè)務量大(dà),需要平台化系統支撐保障業(yè)務正常開(kāi)展。生産業(yè)務無信息化平台,無法支撐生産制(zhì)造、質量管理(lǐ)等業(yè)務、管控需求的(de)落地(dì)。

解決方案

作爲我國大(dà)力扶持發展的(de)第三産業(yè)模式,文(wén)旅産業(yè)的(de)發展對促進整個(gè)國民(mín)經濟的(de)發展升級和(hé)結構轉型具有(yǒu)重要意義。甘肅文(wén)旅産業(yè)集團基于主營業(yè)務特征和(hé)文(wén)旅發展大(dà)勢,梳理(lǐ)了集團業(yè)務闆塊,從“智慧旅遊平台商、文(wén)旅+投資商、文(wén)旅内容提供商、文(wén)旅運營商”等維度構建起甘肅文(wén)旅集團良性互動的(de)文(wén)旅生态圈,布局設立了19家子公司,集團的(de)産業(yè)生态鏈不斷完善。

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集團管控平台,統一管控,統一核算

“成立甘肅文(wén)旅集團就是爲了整合整個(gè)甘肅省的(de)文(wén)化旅遊産業(yè)資源,因此,随著(zhe)公司的(de)發展,勢必會(huì)吸納和(hé)成立一批又(yòu)一批的(de)省内優秀文(wén)旅企業(yè),到(dào)時候,對于這些分(fēn)子公司的(de)管控以及支持業(yè)務的(de)快速擴展必定是我們最迫切想要解決的(de)問題和(hé)對于信息化最實際的(de)要求。”甘肅文(wén)旅産業(yè)集團初創領導講到(dào)。現在通過金(jīn)蝶雲星空實現科目統一管控、其他(tā)基礎資料統一管控、資産類别及折舊方式統一管控、資金(jīn)收支統一管控;信息共享,集團實時監控各組織全局數據;配置40多張不同合并口徑(基于同一核算體系)報表,滿足對外财務報告與對内管理(lǐ)報告的(de)要求;

金(jīn)蝶雲星空系統通過覆蓋50+分(fēn)子公司,1000+大(dà)型客戶,通過清晰賬齡分(fēn)析及預警使應收賬款按期收款率提升20%,通過統一核算規則使内部交易核算效率提升80%。

搭建共享服務平台,爲财務賦能(néng)提效

“在集團成立初期,沒有(yǒu)使用(yòng)信息化手段時,我們的(de)财務隻能(néng)通過手工(gōng)核驗。财務與業(yè)務之間沒有(yǒu)對賬,各分(fēn)子公司利用(yòng)手工(gōng)單據進行(xíng)業(yè)務,集團财務無法有(yǒu)效管控,很難進行(xíng)監督,而大(dà)量的(de)分(fēn)子公司所産生得業(yè)務,對于财務人(rén)員來說工(gōng)作量是巨大(dà)的(de)“甘肅文(wén)旅産業(yè)集團财務總監 段維莉女(nǚ)士講到(dào)。

金(jīn)蝶雲星空通過一個(gè)共享中心,30多個(gè)影像點,實現集團共享财務深入各組織業(yè)務管控,實現各組織财務事務按照(zhào)統一流程規則處理(lǐ),另外伴随著(zhe)集團分(fēn)子公司快速增加,财務核算人(rén)員增加數量較傳統核算配置人(rén)員減少(shǎo)2倍。

電子影像系統,爲核算保駕護航

實現“電子檔案”與“紙(zhǐ)質檔案”統一管理(lǐ),并實現發票“電子檔案”上(shàng)傳過程中自動校(xiào)驗發票真僞、查重,減少(shǎo)财務人(rén)員驗票工(gōng)作量,同時避免重複報銷風險。

項目價值

集團管控統一高(gāo)效

通過本次信息化實現集團多組織管理(lǐ),可(kě)自定義組織結構,所有(yǒu)業(yè)務在一個(gè)平台運行(xíng),隻要有(yǒu)網絡在電腦(nǎo)和(hé)移動端就可(kě)以随時操作。多業(yè)态、多組織、多賬簿,全面滿足集團多元化發展的(de)管理(lǐ)需求。同時合并報表出具時間由原來的(de)每月(yuè)12号提前到(dào)現在的(de)每月(yuè)5号;

業(yè)财稅一體賦能(néng)業(yè)務

根據不同子公司業(yè)務需求,打造國貿子公司供應鏈直運業(yè)務,支撐每年130億營收業(yè)務,由原來的(de)業(yè)務通過紙(zhǐ)質流轉轉爲線上(shàng)流轉,實現辦公費用(yòng)減少(shǎo)20萬/年;

打造瀚海(hǎi)綠(lǜ)洲景點及門店(diàn)零售業(yè)務,實現經營數據實時反饋,實現業(yè)務人(rén)員精簡5人(rén)。

産供銷一體化效率提升

結合甘肅瑪岈冰川自動化生産線打造制(zhì)造業(yè)子公司産供銷一體化平台,形成業(yè)務閉環,實現企業(yè)物(wù)流、票據流、資金(jīn)流三流統一,有(yǒu)效實現了業(yè)務流程的(de)完整性和(hé)整體管理(lǐ)的(de)流暢性,極大(dà)提升了整體經營效率。

數字化轉型價值

金(jīn)蝶雲星空幫助甘肅文(wén)旅打造了集團統一的(de)業(yè)财一體化管理(lǐ)平台,賦能(néng)甘肅文(wén)旅集團,落實集團“一體化管理(lǐ)”要求。通過金(jīn)蝶雲星空平台,實現由ERP向EBC轉型,實現:鏈接分(fēn)子公司、鏈接客戶、鏈接員工(gōng)、鏈接設備、數據驅動,實現戰略與業(yè)務模式的(de)數字化轉型。

甘肅文(wén)旅集團通過金(jīn)蝶雲星空搭建的(de)集團一體化雲平台,實現55+法人(rén)組織之間的(de)統一核算,實現集團化管控。同時費用(yòng)管理(lǐ)、預算管理(lǐ)、合并報表管理(lǐ)、共享業(yè)務、固定資産條碼的(de)應用(yòng),大(dà)幅提高(gāo)了集團運營效率。完善集團治理(lǐ)架構,提升集團管控能(néng)力與分(fēn)子公司經營績效,推行(xíng)精細化運營與生産管理(lǐ),實現運營轉型。

在信息化過程中通過移動條碼管理(lǐ)使用(yòng)PDA連接5000+集團資産及低值易耗品,以标簽掃描定位物(wù)品歸屬,移動實時盤點;4大(dà)行(xíng)業(yè)供應鏈精細化管理(lǐ)應用(yòng),實現庫存周轉率提升30%,庫存成本降低10%。(鏈接萬物(wù)能(néng)力);通過數據分(fēn)析平台,梳理(lǐ)100+業(yè)務流程财務核算規則,實現信息共享,集團實時監控各組織全局數據;40+張自定義合并報表(基于同一核算體系),滿足對外财務報告與對内管理(lǐ)報告的(de)要求。

分(fēn)享到(dào):