旅控集團：實現财務共享能(néng)力，提升管控水(shuǐ)平和(hé)效率

廣東省旅遊控股集團有(yǒu)限公司作爲中國規模最大(dà)的(de)綜合性旅遊企業(yè)集團之一，于2014年1月(yuè)成立，廣東旅控集團擁有(yǒu)全旅遊的(de)産業(yè)矩陣。酒店(diàn)、旅行(xíng)社、景點景區、旅遊及商業(yè)地(dì)産、旅遊文(wén)化傳媒等五大(dà)業(yè)務闆塊，托起了集團的(de)大(dà)廈基業(yè)。而新的(de)業(yè)态、新的(de)模式也(yě)在不斷的(de)謀劃發展中漸入佳境。緻力成爲中國旅遊産業(yè)優勢骨幹企業(yè)和(hé)華南地(dì)區領先的(de)綜合性大(dà)型旅遊集團。

旅控集團“做文(wén)旅集大(dà)成者”堅持“品牌建設+改革發展”，明(míng)确提出未來集團三年管控目标：打造集團總部，“精兵、高(gāo)效、嚴控規模”，調整優化人(rén)員配置，提升管控水(shuǐ)平和(hé)運營效率。

旅控集團戰略發展落地(dì)，如(rú)何支撐深化改革，提升管控水(shuǐ)平和(hé)經營效率；如(rú)何聚焦主業(yè)，統一集團品牌建設，推進文(wén)旅融合發展是企業(yè)面臨的(de)核心發展挑戰，需要構建統一數字運營平台實現能(néng)力快速輸出、内外部資源整合與共享，支撐業(yè)務複制(zhì)、服務複制(zhì)，旅控集團首先進行(xíng)了财務共享服務建設，未來逐步推進HR、采購(gòu)共享業(yè)務建設。

旅控集團是一個(gè)多業(yè)務闆塊的(de)業(yè)務架構，需要财務、人(rén)力、采購(gòu)等共享服務能(néng)力支撐業(yè)務的(de)快速複制(zhì)、擴張；但(dàn)在業(yè)務發展中，在産品服務、管理(lǐ)模式、人(rén)才團隊等标準能(néng)力輸出支撐上(shàng)，面臨集團統一人(rén)、财、物(wù)的(de)資源整合、共享賦能(néng)等數字化轉型問題。

“構建共享能(néng)力，提升管控水(shuǐ)平”，是旅控集團領導在業(yè)務發展過程特别關注的(de)問題。

财務服務共享能(néng)力不足，業(yè)務協同效率低下

總部與各下屬酒店(diàn)間縱向共享服務相(xiàng)對薄弱，财務、人(rén)才、供應鏈等服務共享能(néng)力不足，導緻在連鎖化、多元化的(de)發展狀态下，業(yè)務快速複制(zhì)、快速擴張的(de)支撐能(néng)力不強，業(yè)務協同效率低下。

因此，“優先推動集團财務管控标準化，實現集團财務服務共享，再促進人(rén)力服務共享、供應鏈服務共享”，是旅控經營管控部門的(de)期望，也(yě)是集團管控和(hé)業(yè)務協同急需解決的(de)問題。

集團财務管控及時性低，風險管控支撐能(néng)力弱

缺乏有(yǒu)效的(de)财務共享服務支撐下，集團對各下屬酒店(diàn)、旅社費用(yòng)、應收、應付等管控力度不足，業(yè)務過程管控不及時，風險管控滞後。

“如(rú)何保障财務合法合規，如(rú)何及時實現經營風險控制(zhì)”，一直是集團快速進行(xíng)業(yè)務發展過程中，旅控集團領導及經營管控部門的(de)痛點。

旅控集團财務共享中心将基于金(jīn)蝶EAS Cloud财務共享系統建設，通過财務共享能(néng)力優化旅控财務管理(lǐ)體系，實現企業(yè)戰略決策支持、核算共享服務與業(yè)務支持的(de)協同發展，并形成“财務管理(lǐ)專業(yè)化、财務核算集中化、财務業(yè)務一體化”的(de)價值支撐；“構建共享能(néng)力，提升管控水(shuǐ)平” 是旅控集團财務共享中心建設核心目标。

旅控集團财務共享服務應用(yòng)架構

費用(yòng)共享系統，爲費用(yòng)報銷業(yè)務優化賦能(néng)

旅控集團财務部對财務共享邁出第一步的(de)想法：“費用(yòng)共享是集團财務共享的(de)試金(jīn)石，費用(yòng)共享好不好，能(néng)不能(néng)真的(de)解決各酒店(diàn)費用(yòng)報銷問題，提升效率，是集團财務服務共享推進的(de)關鍵。”

通過金(jīn)蝶EAS Cloud财務共享平台費用(yòng)共享系統，實現旅控集團任務處理(lǐ)、費用(yòng)管理(lǐ)和(hé)記賬等費用(yòng)共享業(yè)務，有(yǒu)效支持集團業(yè)務快速發展，促進集團戰略目标達成，企業(yè)通過共享服務中心建立，使财務處理(lǐ)标準化、集中化、信息化，有(yǒu)效提高(gāo)财務業(yè)務處理(lǐ)效率，降低财務基礎業(yè)務處理(lǐ)成本。同時推動财務工(gōng)作轉型，加強對各級組織經營決策支持，提升财務價值。

應收、應付等共享系統，爲财務共享服務體系化賦能(néng)

“費用(yòng)共享提升了效率，應收的(de)錢、應付的(de)錢都(dōu)實現了，才能(néng)真正實現了我們集團的(de)财務共享，收支服務共享最關鍵”，是旅控集團經營管控部門對“構建共享能(néng)力”的(de)重要期望。

通過金(jīn)蝶EAS Cloud财務共享平台，通過應收、應付、出納、資金(jīn)、合适等共享應用(yòng)的(de)建設，在費用(yòng)共享基礎商，更有(yǒu)效提升财務服務質量和(hé)運作效率，同時實現集團範圍的(de)财務監控。

業(yè)務财務一體化的(de)高(gāo)度集成，提升集團财務管理(lǐ)水(shuǐ)平

“通過财務共享，實現财務流程一體化，才能(néng)真正提升集團财務風險管控及時性；才能(néng)真正實現财務數據集中，用(yòng)數據來支撐業(yè)務發展，用(yòng)數據來進行(xíng)經營管控”，是旅控集團領導的(de)核心指導思想。

通過金(jīn)蝶EAS Cloud财務共享平台，基于一體化的(de)财務共享業(yè)務建設，實現各場(chǎng)景的(de)業(yè)務财務一體化高(gāo)度集成，提升财務管控及時性，增強風險管控能(néng)力，真正實現财務管控的(de)智能(néng)化、數據化。

服務共享，高(gāo)效标準化運營

實現财務分(fēn)散職能(néng)重新整合，實現管理(lǐ)模式創新；驅動業(yè)财職能(néng)的(de)清晰化和(hé)互動性；流程管理(lǐ)的(de)驅動者和(hé)執行(xíng)者；在節約成本、提高(gāo)效率的(de)同時創造價值。

提升員工(gōng)體驗及流程效率，報賬流程上(shàng)提升了超50%的(de)效率。

提升會(huì)計(jì)核算自動化率，在核算上(shàng)提升了超80%的(de)效率。

促進單據流、數據流、業(yè)務流的(de)閉環，費用(yòng)報銷整體流程上(shàng)提升了超100%的(de)效率。

業(yè)财一體，财務風險及時管控

提高(gāo)操作準确性和(hé)及時性，降低運營風險；

提高(gāo)信息透明(míng)度和(hé)真實性，降低決策風險；

提升内控并符合監管要求，降低合規風險。

數字轉型，财務智能(néng)創新

實現财務數字化轉型的(de)創新，不斷提升運營财務自動化程度，釋放(fàng)更多财務精力投入價值創造工(gōng)作中應用(yòng)最新智能(néng)化和(hé)自動化技術(shù)，建設一流的(de)财務智能(néng)共享服務中心。

打造旅控集團财務共享一體化平台，落實旅控“構建共享能(néng)力，提升管控水(shuǐ)平”數字化轉型核心思想，爲旅控集團能(néng)力快速輸出、内外部資源整合與共享，業(yè)務複制(zhì)、服務複制(zhì)賦能(néng)。

通過金(jīn)蝶EAS Cloud平台，核心實現了旅控集團“鏈接員工(gōng)”上(shàng)EBC能(néng)力的(de)提升，通過組織再造、系統再造、制(zhì)度再造、流程再造，重構了财務服務、财務協同、财務管控、财務智能(néng)化等企業(yè)信息系統能(néng)力。

通過财務服務、信息共享，提升了員工(gōng)體驗及流程效率；通過财務共享機制(zhì)建立，财務服務标準化能(néng)力實現了經營業(yè)務快速複制(zhì)、擴張支撐；通過集團财務集中管控機制(zhì)建立，提升了财務管控及時性，增強風險管控能(néng)力，實現了财務經營分(fēn)析、風險預警、決策管控智能(néng)化、數據化。