西(xī)部牧業(yè)：打造安全放(fàng)心的(de)乳制(zhì)品産業(yè)鏈

新疆西(xī)部牧業(yè)股份有(yǒu)限公司，是新疆生産建設兵團第一家在深交所創業(yè)闆A股上(shàng)市的(de)農(nóng)牧企業(yè)，股票代碼：300106， 是“新疆有(yǒu)機食品加工(gōng)行(xíng)業(yè)“和(hé)”新疆農(nóng)副産品集散地(dì)” 的(de)龍頭企業(yè)。公司主營乳制(zhì)品加工(gōng)與銷售、飼料生産與銷售、自産生鮮乳生産與銷售、外購(gòu)生鮮乳收購(gòu)與銷售、種畜養殖與銷售、分(fēn)割肉加工(gōng)與銷售、油脂生産與銷售、生豬養殖與銷售、牧草(cǎo)收割及機耕服務等。

公司多年來秉承兵團精神，依據品牌、技術(shù)優勢及互利共赢的(de)戰略，不斷壯大(dà)發展。管理(lǐ)體系上(shàng)以”農(nóng)副産品和(hé)畜産品爲基礎，以畜場(chǎng)和(hé)養殖戶爲紐帶，以奶源、種畜、飼料和(hé)牲畜屠宰爲基地(dì)”，且建立了完善的(de)多工(gōng)廠(chǎng)協同體系。未來，西(xī)部牧業(yè)将逐步做大(dà)做強“三大(dà)”（大(dà)基地(dì)、大(dà)市場(chǎng)、大(dà)畜牧）；建好“四精、四強”（建設好包括奶源基地(dì)、種畜基地(dì)、飼料生産和(hé)飼草(cǎo)料加工(gōng)基地(dì)、牲畜屠宰基地(dì)、種畜基地(dì)、飼料生産和(hé)飼草(cǎo)料加工(gōng)基地(dì)、牲畜屠宰加工(gōng)基地(dì)），提升公司經濟效益和(hé)綜合實力。

爲實現此目标，西(xī)部牧業(yè)深感傳統的(de)管理(lǐ)方式，已經無法滿足業(yè)務快速發展的(de)需求，給管理(lǐ)團隊帶來強烈的(de)變革動力，同時也(yě)意識到(dào)信息化建設工(gōng)作的(de)重要性。需要充分(fēn)發揮公司的(de)産業(yè)引領作用(yòng)和(hé)市場(chǎng)整合作用(yòng)，運用(yòng)信息化技術(shù)實現對飼料生産與銷售、奶牛養殖與生鮮乳供給、乳制(zhì)品加工(gōng)與銷售等産業(yè)鏈的(de)打通與融合，進行(xíng)與業(yè)務模式、經營管理(lǐ)精細化相(xiàng)匹配的(de)數字化轉型。

西(xī)部牧業(yè)缺乏信息化頂層規劃，沒有(yǒu)統一的(de)信息化平台，運營數據分(fēn)散、系統孤島嚴重。随著(zhe)集團總部對分(fēn)子公司、經銷商運營情況的(de)及時知情和(hé)管控的(de)需求，西(xī)部牧業(yè)的(de)IT系統亟待信息化重構，爲企業(yè)的(de)運營決策提供支撐。

采購(gòu)業(yè)務流程不規範，庫存管理(lǐ)有(yǒu)待加強

由于西(xī)部牧業(yè)之前信息不同步，下單、入庫、做賬等存在系統滞後等問題，導緻庫存數據不能(néng)實時同步，同時庫存近效期管理(lǐ)不能(néng)及時預警，造成呆滞物(wù)料。除此之外的(de)物(wù)流追蹤、到(dào)貨情況也(yě)都(dōu)不能(néng)及時掌控，甚至影響到(dào)産銷協同、計(jì)劃準确性、訂單履約率等，全質量的(de)追溯體系更是無從談起。

經銷商訂貨管理(lǐ)效率低下，财務核對難

西(xī)部牧業(yè)之前沒有(yǒu)系統來支撐經銷商訂貨、終端門店(diàn)向經銷商訂貨及在線訂貨管理(lǐ)等多層級渠道，導緻無法掌握經銷商庫存，銷售預測偏差大(dà)。營銷過程中的(de)促銷政策、返利、經銷商對賬等都(dōu)是财務人(rén)員手工(gōng)操作，時效低且易錯，同時各類費用(yòng)管理(lǐ)未形成系統化閉環管理(lǐ)，也(yě)沒有(yǒu)系統化工(gōng)具對營銷線的(de)業(yè)務人(rén)員進行(xíng)管控。

業(yè)态闆塊多，經營數據口徑不一緻且上(shàng)報不及時

西(xī)部牧業(yè)涉及農(nóng)牧多個(gè)闆塊的(de)經營，管控難度較大(dà)。由于之前财務數據未與業(yè)務數據未完全打通，存在成本核算數據不準且滞後的(de)情況。同時各子公司上(shàng)報的(de)各類經營報表達近百張，核算統計(jì)維度多樣，數據提取難度高(gāo)，業(yè)務數據與财務數據口徑不一緻，導緻大(dà)量的(de)手工(gōng)核對工(gōng)作，線下報表上(shàng)報不及時、效率低，給集團的(de)經營決策帶來困擾。

打破信息壁壘，規範采購(gòu)流程，優化倉庫管理(lǐ)

西(xī)部牧業(yè)在金(jīn)蝶雲星空的(de)一體化平台基礎上(shàng)，通過基礎資料的(de)全局管控，加強了供應商管理(lǐ)，通過規範采購(gòu)流程，劃分(fēn)不同類别的(de)物(wù)資以及規劃分(fēn)層的(de)集采模型，來提升采購(gòu)的(de)專業(yè)性，同時定義不同的(de)采購(gòu)流程來确保業(yè)務不失靈活性，還加強收貨入庫檢驗管理(lǐ)，對保證收料質量起到(dào)重要作用(yòng)。還改善信息滞後的(de)問題，實現了業(yè)務完整閉環，爲企業(yè)後續發展奠定了堅實的(de)基礎。

打造更高(gāo)效的(de)全渠道客戶服務平台

西(xī)部牧業(yè)通過金(jīn)蝶雲星空搭建了統一高(gāo)效的(de)訂貨平台，使其完成更高(gāo)效的(de)訂單處理(lǐ)流程，更準确及時的(de)反映動銷數據。平台化促銷政策及客戶資金(jīn)池，使得促銷返利費用(yòng)自動計(jì)算，訂貨平台更加智能(néng)化，大(dà)大(dà)減輕财務工(gōng)作量、提升了客戶滿意度。全渠道平台打通各個(gè)流通環節的(de)數據，鏈接企業(yè)内部和(hé)企業(yè)外部的(de)信息流、物(wù)流、資金(jīn)流，且掌控終端流向反饋。

統一核算體系，智能(néng)記賬減少(shǎo)财務重複低效工(gōng)作

金(jīn)蝶雲星空支持多組織、多核算體系體系，既滿足了西(xī)部牧業(yè)各法人(rén)單位獨立應用(yòng)、單獨核算的(de)需求，又(yòu)滿足了集團财務管控（合并報表）需求，并且能(néng)夠實時監控各個(gè)公司的(de)财務及資金(jīn)數據，及時、準确地(dì)反映集團及下屬公司經營過程和(hé)經營結果。同時智能(néng)記賬平台的(de)自動化達90%，幫助财務人(rén)員減輕了大(dà)量重複低效工(gōng)作。

西(xī)部牧業(yè)副總經理(lǐ)兼财務總監周桂紅說：“金(jīn)蝶雲星空爲西(xī)部牧業(yè)提供了有(yǒu)力的(de)産品和(hé)技術(shù)支持，幫助西(xī)部牧業(yè)與時俱進，适應精細化管理(lǐ)趨勢，将多組織業(yè)務協同、業(yè)财一體化、集團财務管控等管理(lǐ)思想落到(dào)實際工(gōng)作中，向真正集團化企業(yè)管理(lǐ)又(yòu)前進了一步。通過金(jīn)蝶雲星空不僅大(dà)幅度優化、規範了各分(fēn)子公司的(de)主要業(yè)務流程，還改變了過去權限不夠嚴謹、管理(lǐ)過于松散的(de)問題，也(yě)将結賬時間從過去的(de)10天縮短到(dào)現在的(de)5天，并可(kě)以按照(zhào)上(shàng)市要求每月(yuè)末結賬，達到(dào)了快速響應、業(yè)務協同、企業(yè)管控的(de)目的(de)，還爲管理(lǐ)決策提供了強有(yǒu)力的(de)支撐！”

建立業(yè)财一體化管控平台，增強精細化管理(lǐ)

西(xī)部牧業(yè)通過金(jīn)蝶雲星空搭建了統一的(de)信息化平台，整合業(yè)态多闆塊，統一集團内的(de)物(wù)料、BOM、供應商、客戶和(hé)員工(gōng)等主數據，基礎資料的(de)規範化進一步增強了企業(yè)精細化管理(lǐ)，集團内信息共享更準确、透明(míng)。提高(gāo)了存貨周轉率，減少(shǎo)了庫存積壓和(hé)呆滞發生，庫存周轉率提升25%。實現業(yè)務、财務等數據穿透式聯查，夯實基礎、滿足未來更高(gāo)規範要求。

建立全渠道營銷平台，打通各級渠道

西(xī)部牧業(yè)通過 BBC 全渠道分(fēn)銷平台的(de)搭建，打通各層級全渠道渠道管理(lǐ)，統一經銷商門戶。金(jīn)蝶雲星空幫助天山雲牧乳業(yè)及花園乳業(yè)兩家子公司打通多層級渠道，使其促銷銷售政策執行(xíng)全部得到(dào)管控，銷售政策執行(xíng)的(de)有(yǒu)效性由原來的(de)90%提升到(dào)100%。爲後續全線拉通物(wù)流、訂單流、促銷流、資金(jīn)流，平衡與共擔經營奠定了數字化底層。

加強集團财務管控，更快捷高(gāo)效

得益于業(yè)财一體化，西(xī)部牧業(yè)的(de)産品成本核算更趨真實。由于金(jīn)蝶雲星空多組織多核算體系以及智能(néng)記賬平台的(de)支撐，西(xī)部牧業(yè)的(de)結賬時間大(dà)大(dà)縮短，集團财務報表合并更加快捷高(gāo)效。集團财務管控體系的(de)建立，幫助集團層面實時掌握各個(gè)維度的(de)數據無縫銜接，也(yě)爲高(gāo)層領導的(de)決策提供及時、準确且全面的(de)數據支撐。務

在客戶體驗和(hé)生态夥伴構建上(shàng)，西(xī)部牧業(yè)依據品牌做強做精戰略，重塑企業(yè)營銷管理(lǐ)，訂貨不止于訂單，充分(fēn)利用(yòng)金(jīn)蝶雲星空高(gāo)度一體化全渠道解決方案，将經銷商、客戶與企業(yè)充分(fēn)鏈接，經銷商直接在平台上(shàng)訂貨，大(dà)大(dà)縮短訂貨周期及降低庫存周轉率。加強銷售流通環節管理(lǐ)的(de)同時，最終通過終端的(de)品牌信譽，提升客戶滿意度，打造受廣大(dà)消費者歡迎和(hé)信任的(de)産品品牌。

在信息系統平台上(shàng)，通過梳理(lǐ)業(yè)務流程，使企業(yè)流程更加規範和(hé)合理(lǐ)化，流程匹配度由原來的(de)40%提升到(dào)98% 。打通了從飼料生産—種植養殖—乳制(zhì)品加工(gōng)的(de)全産業(yè)鏈高(gāo)效協同，實現内部集中管控向外部業(yè)務協同的(de)轉型升級。爲後續逐步建立行(xíng)業(yè)優勢，從傳統農(nóng)牧行(xíng)業(yè)成爲智慧企業(yè)，并引領産業(yè)打下堅實基礎。