花紅藥業(yè)：50年勵精圖治，踏上(shàng)數字化轉型新征程

花紅藥業(yè)是集藥材種植、科研、生産、銷售爲一體的(de)國家重點中成藥企業(yè)，始建于20世紀70年代初。五十年發展曆程，通過獨資、合資、并購(gòu)等方式，逐漸發展形成藥品經營、藥品生産銷售及女(nǚ)性健康服務等産業(yè)結構，相(xiàng)繼成立花紅醫藥、金(jīn)松藥業(yè)、金(jīn)瑞藥業(yè)、花紅大(dà)藥房連鎖等子公司。

公司擁有(yǒu)現代化生産基地(dì)，占地(dì)200畝，通過新版GMP認證,是國家級高(gāo)新技術(shù)企業(yè)，擁有(yǒu)廣西(xī)區級企業(yè)技術(shù)中心、柳州生物(wù)醫藥企業(yè)公共技術(shù)服務平台中試平台，公司申請國家發明(míng)和(hé)外觀專利共252項，已獲批181項。

花紅藥業(yè)面對國内中醫藥企業(yè)衆多，競争激烈；婦科炎症用(yòng)藥市場(chǎng)産品嚴重同質化、功效雷同；生産規模相(xiàng)比其他(tā)藥企優勢不明(míng)顯；适應中藥行(xíng)業(yè)政策的(de)不斷變化；滿足國家醫藥行(xíng)業(yè)監管認證要求；互聯網技術(shù)将給産業(yè)鏈舊有(yǒu)的(de)業(yè)态、模式帶來沖擊，也(yě)有(yǒu)以下難點：

不能(néng)滿足集團管控要求

缺乏滿足花紅集團一體化的(de)管控運營平台；需要轉變爲多組織、多業(yè)态的(de)集團弱管控模式到(dào)财務管控+運營管控模式。

預算管控不足

未實現花紅集團對各子公司的(de)全面預算管控，較難規避經營風險。

流程間協同困難

互聯網技術(shù)催生的(de)新渠道、模式、業(yè)态，需要提升企業(yè)資源整合和(hé)服務客戶的(de)能(néng)力。

數據孤立

未規範集團各子公司的(de)基礎數據，無法實現數據互聯互通。

未實現系統移動化需求

員工(gōng)經常在外跑業(yè)務，不能(néng)實時錄入單據和(hé)查詢系統數據。

以花紅藥業(yè)未來的(de)大(dà)健康生态戰略布局，醫藥健康行(xíng)業(yè)的(de)特性，滿足集團戰略、管控、運營、平台管理(lǐ)訴求，采用(yòng)整體規劃、分(fēn)期實施、重點突破、逐漸成效的(de)數字化轉型路(lù)線圖。

核心業(yè)務場(chǎng)景1：建設集團管控平台

銀企互聯實現一鍵付款+二次認證+自動對賬。實現銀企互聯管理(lǐ)，系統付款單提交銀行(xíng)處理(lǐ)，進行(xíng)二次權限驗證；實現業(yè)務單據中掃描收票驗票功能(néng)。付款動作通過銀企實現快捷支付，提高(gāo)業(yè)務處理(lǐ)效率，同時自動完成銀行(xíng)日記賬與銀行(xíng)對賬單的(de)自動對賬作到(dào)日清月(yuè)結。通過電子回單自動下載、智能(néng)匹配交易明(míng)細與憑證，批量打印及補打。

人(rén)人(rén)報銷系統，面向企業(yè)全員，提供完整的(de)費用(yòng)報銷流程，從費用(yòng)申請、借款到(dào)費用(yòng)報銷、退款，與出納、應付系統無縫集成，精細化的(de)個(gè)人(rén)往來管理(lǐ)，實現集團費報标準、票據風險智能(néng)控制(zhì)的(de)全過程費用(yòng)管理(lǐ)。

核心業(yè)務場(chǎng)景2：實現業(yè)務預算與資金(jīn)預算多級管理(lǐ)、分(fēn)層控制(zhì)

通過集團統一、分(fēn)層次設置預算控制(zhì)策略；按公司、部門、預算項目控制(zhì)業(yè)務執行(xíng)；多層次、多角度的(de)預算執行(xíng)分(fēn)析；嚴格預算管理(lǐ)，借款、報銷等業(yè)務全過程監控，不僅控制(zhì)費用(yòng)預算同時控制(zhì)季度采購(gòu)預算。實現按組織的(de)費用(yòng)預算、資金(jīn)預算、自定義預算編制(zhì)與業(yè)務控制(zhì)，以及部門、預算項目多維、彙總查詢分(fēn)析；以控制(zhì)規則爲基礎，全方位、可(kě)擴展的(de)預算控制(zhì)平台。

核心業(yè)務場(chǎng)景3：實現業(yè)務流程高(gāo)效協同

“這樣調整後好多了！零售選品界面必須按照(zhào)我們的(de)操作習(xí)慣來，不然收銀的(de)時候藥品都(dōu)找不到(dào)，溝通這樣設置後即能(néng)保護數據隐私又(yòu)大(dà)大(dà)提高(gāo)便捷性，這樣操作客戶買東西(xī)結算排長龍也(yě)不亂著(zhe)急了啊！”用(yòng)戶有(yǒu)一次在調整完測試後笑(xiào)著(zhe)說。通過門店(diàn)零售觸屏式選品+自定義關鍵信息查詢；根據醫藥行(xíng)業(yè)敏感性問題，全面改造系統界面，根據花紅用(yòng)戶習(xí)慣、行(xíng)業(yè)特性調整；開(kāi)單收銀根據花紅需求自定義設置等，打通銷售前端零售業(yè)務。

銷售流程線上(shàng)線下更透明(míng)。基于客戶資質、收款發貨和(hé)餘額返利的(de)銷售智能(néng)控制(zhì)；實現銷售返利與銷售單據的(de)關聯追蹤；保證金(jīn)代墊款的(de)發貨控制(zhì)，根據收款條件(jiàn)，控制(zhì)發貨。系統控制(zhì)年度返利餘額，提高(gāo)準确性。

核心業(yè)務場(chǎng)景4：藥品GSP管理(lǐ)

GSP重構首營管理(lǐ)即時性和(hé)業(yè)務鏈條完整度，根據花紅GSP管控要求進行(xíng)部分(fēn)定制(zhì)化開(kāi)發，對藥品進行(xíng)檢驗，嚴格控制(zhì)檢驗合格的(de)藥品才可(kě)出庫。對到(dào)貨商品進行(xíng)入庫質量驗收，确保其質量保證能(néng)力和(hé)質量信譽。GSP要求的(de)單據的(de)一次完整度從原來的(de)90%提升到(dào)了99.5%。

核心業(yè)務場(chǎng)景5：實現管易雲對接金(jīn)蝶雲數據互聯互通

管易雲系統集成業(yè)務更便捷高(gāo)效：當客戶從各電商平台購(gòu)買藥品時，管易雲系統銷售訂單同步到(dào)金(jīn)蝶，金(jīn)蝶調撥單，采購(gòu)入庫單同步到(dào)管易。

核心業(yè)務場(chǎng)景6：移動化辦公應用(yòng)

“我馬上(shàng)要出差了，不帶電腦(nǎo)！出差完回來再做差旅申請還有(yǒu)報銷了，對了！還有(yǒu)訂單也(yě)沒有(yǒu)時間做了，到(dào)時回來再補吧(ba)！”“手機你(nǐ)總帶吧(ba)！手機上(shàng)做！”不小(xiǎo)心在辦公室走廊聽到(dào)兩位員工(gōng)的(de)對話(huà)。是啊，到(dào)了現在“想躲也(yě)躲不了的(de)時代”，各種雲端鋪面而來，無孔不入了生活與工(gōng)作。

金(jīn)蝶雲之家替換原有(yǒu)OA系統，實現移動辦公；通過對接金(jīn)蝶雲星空，将費用(yòng)報銷、銷售下單等放(fàng)到(dào)雲之家進行(xíng)統一的(de)發起，将所有(yǒu)的(de)業(yè)務流程推送到(dào)雲之家移動端進行(xíng)移動審批，增加了業(yè)務便捷性。

通過金(jīn)蝶雲的(de)一體化、合規化、智能(néng)化、生态化的(de)數字化應用(yòng)，實現93%的(de)總賬憑證由業(yè)務單據自動生成

6個(gè)多組織、系統管理(lǐ)客戶約9000個(gè)、供應商約3000個(gè)、物(wù)料約21000個(gè)、業(yè)務流程 約7500 、銀行(xíng)付款約15000多張，通過基礎數據的(de)規範與完善，更有(yǒu)效的(de)協助花紅進行(xíng)價值提升。

業(yè)财一體化

通過金(jīn)蝶雲星空重構花紅藥業(yè)業(yè)務流程，實現整體流程業(yè)務協同優化管理(lǐ)，實現供應鏈&GSP&财務&銀行(xíng)的(de)一體化管理(lǐ)。提高(gāo)财務數據及時、準确性和(hé)可(kě)追溯性，提高(gāo)了财務對業(yè)務的(de)管控能(néng)力。“即便業(yè)務在節點沒有(yǒu)做到(dào)位時，因業(yè)财融合，财務也(yě)能(néng)及時發現問題，避免影響下期，這是大(dà)大(dà)提高(gāo)了數據的(de)準确性。”花紅财務負責人(rén)表示。

流程合規化

通過實施GSP系統，實現了藥品零售的(de)質量合規，包括首營管理(lǐ)、藥品管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、出庫管理(lǐ)等，實現了零售業(yè)務的(de)線上(shàng)合規化。過預算管理(lǐ)、費用(yòng)管理(lǐ)等平台實現費用(yòng)預算、報銷标準管理(lǐ)的(de)合規化和(hé)智能(néng)化，讓線上(shàng)流程服務企業(yè)管理(lǐ)成爲可(kě)能(néng)。

數據智能(néng)化

通過藥品檔案、價格促銷、門店(diàn)協同、拉通花紅大(dà)藥房天貓店(diàn)管易雲與花紅大(dà)藥房金(jīn)蝶雲星空數據共通，實現内部多個(gè)組織之間的(de)結算交易，實現數據之間的(de)無縫對接。通過報表分(fēn)析平台實現數據的(de)智能(néng)洞察。

鏈接生态化

通過金(jīn)蝶雲星空鏈接銀行(xíng)、鏈接管易雲鏈接第三方等平台實現企業(yè)業(yè)務與生态平台的(de)有(yǒu)效鏈接，實現數據的(de)高(gāo)度融合，提高(gāo)流程貫通和(hé)數據穿透的(de)效率，從而幫助企業(yè)提高(gāo)各項業(yè)務的(de)管理(lǐ)效率。

鏈接生态能(néng)力，“終于不用(yòng)上(shàng)多個(gè)系統去‘人(rén)工(gōng)鏈接’數據了！”銷售負責人(rén)感歎，花紅藥業(yè)以星空系統爲核心打造的(de)業(yè)财一體平台，管易雲系統集成、零售系統集成、第三方系統集成、替換超然系統、替換K3财務系統，推動企業(yè)轉型升級。

數據驅動能(néng)力，實現系統化經營數據實時采集和(hé)自動化的(de)統計(jì)分(fēn)析, 共出具報表約3300份，并能(néng)實現輕分(fēn)析自定義報表。

鏈接夥伴能(néng)力，實現供應多地(dì)協同約3000 家，利用(yòng)金(jīn)蝶雲星空系統完成與與供應商、與客戶的(de)互利共生平台，完成訂單約7300筆(bǐ)。

鏈接客戶能(néng)力，通過銷售及零售管理(lǐ)系統，連鎖檔案、價格促銷、門店(diàn)協同、拉通花紅大(dà)藥房天貓店(diàn)管易雲與花紅大(dà)藥房，更好的(de)鏈接客戶。

鏈接萬物(wù)能(néng)力，POS實現花紅大(dà)藥房在金(jīn)蝶雲星空裏新零售使用(yòng)收銀。手機端實現移動采購(gòu)、移動訂單、掌上(shàng)報銷查詢下單。