亞太通信:金(jīn)蝶HR系統引領通訊衛星變革

亞太通信:金(jīn)蝶HR系統引領通訊衛星變革

詳細描述

客戶概述

亞太通信衛星有(yǒu)限公司(簡稱“亞太衛星”)于1992年開(kāi)始運營,是中國航天科技集團公司的(de)子公司。亞太衛星多年來業(yè)績卓著,爲亞太地(dì)區以至歐、美(měi)等地(dì)區約占世界75%的(de)人(rén)口提供廣播及電訊商提供優質的(de)衛星轉發器(qì)、衛星通信與衛星電視廣播服務。公司目前操作五顆在軌衛星,包括亞太5号、亞太6号、亞太7号、亞太9号以及亞太6C衛星。借助于公司高(gāo)品質的(de)服務和(hé)先進的(de)衛星資源,亞太衛星成爲亞太地(dì)區最重要的(de)衛星資源之一。

随著(zhe)高(gāo)通量衛星的(de)密集發射,預計(jì)2023年高(gāo)通量衛星容量總供應量将達到(dào)2500Gbps,占總衛星容量比例超過50%。由于不同地(dì)區的(de)科技、生産力和(hé)消費水(shuǐ)平參差不齊,高(gāo)通量衛星建設成本相(xiàng)對較高(gāo),而發展中國家的(de)衛星寬帶通信消費能(néng)力較低,因此高(gāo)通量衛星系統建設重心仍在歐美(měi)地(dì)區。高(gāo)通量衛星覆蓋區域主要集中在歐美(měi)地(dì)區,20家主要衛星運營商中有(yǒu)一半來自歐美(měi)地(dì)區。

因業(yè)務涵蓋國内外多地(dì)區,面對多家公司的(de)管理(lǐ)和(hé)員工(gōng)信息的(de)監管,公司将信息化建設作爲促進公司業(yè)務能(néng)力全面提升的(de)一個(gè)重要突破口,是企業(yè)長遠發展的(de)核心競争力。人(rén)力資源作爲公司重要的(de)戰略部門,需要HR人(rén)員有(yǒu)更多時間和(hé)精力進行(xíng)戰略性思考,搭建起标準化、規範化、網絡化的(de)工(gōng)作平台,将人(rén)力資源管理(lǐ)生态鏈上(shàng)的(de)不同角色聯系起來,真正實現企業(yè)的(de)“全面人(rén)力資源管理(lǐ)”。

業(yè)務挑戰

亞太衛星作爲亞太地(dì)區最重要的(de)衛星資源供應商,在境内外業(yè)務程中,如(rú)何尋求、培養具有(yǒu)全球化能(néng)力人(rén)才?面對覆蓋中國内地(dì),香港,阿聯酋等對地(dì)區多國家業(yè)務,如(rú)何快速的(de)了解當地(dì)的(de)法律法規?是否需要根據當地(dì)的(de)勞動法修改公司政策?如(rú)何借助一個(gè)高(gāo)效智能(néng)的(de)系統,實現分(fēn)散人(rén)才的(de)集中管控,做到(dào)高(gāo)效及時且精準的(de)分(fēn)析,對于境内外業(yè)務尤其重要。

員工(gōng)多地(dì)區分(fēn)散,管理(lǐ)難以統一

員工(gōng)管理(lǐ)決定了企業(yè)管理(lǐ)效率,目前亞太衛星業(yè)務涉及地(dì)區廣,職員分(fēn)散,爲了實現全球戰略的(de)支撐和(hé)管理(lǐ)協同,調整與排列組織結構,整合多地(dì)區員工(gōng)是加強企業(yè)管理(lǐ)進度的(de)必要變革。

人(rén)力資源數據分(fēn)散,業(yè)務效率待提升

亞太衛星的(de)人(rén)力資源數據龐大(dà),考勤數據也(yě)無法通過統一系統管理(lǐ),老系統的(de)數據散亂,無法完全支持現薪酬計(jì)算及自動銀行(xíng)轉賬等業(yè)務,業(yè)務人(rén)員在數據處理(lǐ)上(shàng)協作效率低下,急需提升HR人(rén)效,通過公司數字化轉型可(kě)使HR工(gōng)作簡單化、數據報表自動化、工(gōng)資結算低風險化。

政策法規分(fēn)散,HR業(yè)務難整合

除了基本的(de)人(rén)力資源體系,由于亞太的(de)業(yè)務多元化,人(rén)員多樣化,面對薪酬福利業(yè)務的(de)差異性,亞太集團原先應用(yòng)系統已無法滿足應用(yòng)不同的(de)薪酬設計(jì)方式和(hé)津補貼以平衡不同類型人(rén)員的(de)薪酬激勵,包括總部 員工(gōng)、外派員工(gōng)、屬地(dì)化員工(gōng)等,所以通過高(gāo)效的(de)平台處理(lǐ)相(xiàng)關問題是接下來亞太衛星業(yè)務重點關注部分(fēn)。

數據信息龐大(dà),安全隐私需加強

公司人(rén)力資源數據,員工(gōng)個(gè)人(rén)隐私數據均爲重要信息,在處理(lǐ)業(yè)務過程中,數據的(de)洩露幾率很大(dà),尤其對于亞太衛星具有(yǒu)多地(dì)區性的(de)特點,安全問題不可(kě)忽略。目前使用(yòng)的(de)舊系統權限設置不便利,急需加強,保護敏感信息。

解決方案

亞太衛星之前是使用(yòng)MRC系統,很多業(yè)務場(chǎng)景無法滿足,在2019年5月(yuè)正式替換金(jīn)蝶雲星空人(rén)力資源系統,目前使用(yòng)的(de)是金(jīn)蝶雲星空産品及雲之家OA産品。從上(shàng)線至今使用(yòng)穩定,通過使用(yòng)金(jīn)蝶系統進行(xíng)維護組織人(rén)事數據及計(jì)算考勤和(hé)薪酬數據,員工(gōng)還可(kě)以在自助平台中進行(xíng)請假、加班、出差申請,以及查詢工(gōng)資單和(hé)稅表業(yè)務。結合雲之家OA産品,我們通過開(kāi)放(fàng)接口實現金(jīn)蝶雲星空組織和(hé)人(rén)員數據對接到(dào)雲之家中,同時實現将員工(gōng)在雲之家的(de)打卡數據傳回到(dào)金(jīn)蝶雲星空人(rén)力資源系統中,進行(xíng)考勤計(jì)算,實現多地(dì)區辦公移動打卡業(yè)務。

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自助服務鏈接員工(gōng),提升管理(lǐ)效率

通過系統鏈接員工(gōng),亞太衛星在人(rén)力資源管理(lǐ)上(shàng)效率大(dà)大(dà)提升,尤其對于不同地(dì)區的(de)員工(gōng),反響良好。員工(gōng)全自助申請假期、外勤、補卡、加班等業(yè)務,還可(kě)以進行(xíng)假期額度查看、工(gōng)資條查看和(hé)年度稅表查看;在不同地(dì)區辦公時,可(kě)以通過雲之家OA打卡,管理(lǐ)出勤情況。

雲HR系統數據驅動,優化運營信息

亞太在使用(yòng)後的(de)業(yè)務處理(lǐ)上(shàng)可(kě)依靠系統整合員工(gōng)信息、統計(jì)考勤情況、計(jì)算員工(gōng)薪資等業(yè)務,并實現可(kě)視化分(fēn)析。金(jīn)蝶雲星空人(rén)力資源系統成爲了很好的(de)信息洞察工(gōng)具,完成前期預期的(de)數據驅動運營管理(lǐ)的(de)優化。

ERP與HR對接,實現人(rén)、财、物(wù)一體

HR系統新增組織、人(rén)員等基礎數據支持同步ERP系統進行(xíng)使用(yòng),例如(rú)業(yè)務單據和(hé)薪資數據結果可(kě)以對接到(dào)ERP系統進行(xíng)後續業(yè)務處理(lǐ)。這對于亞太公司搭建統一、融合、個(gè)性化的(de)辦公信息門戶而言是未來必要路(lù)徑。 ERP與HR作爲目前企業(yè)管理(lǐ)兩大(dà)系統,均涉及到(dào)企業(yè)管理(lǐ)的(de)核心要素,是企業(yè)完整IT系統不可(kě)或缺的(de)重要組成。

系統安全性管控,安全規範數據

使用(yòng)産品後,企業(yè)可(kě)以随時查詢是何人(rén)在何地(dì)修改了何種内容,根據授權要求設置不同級别和(hé)不同類型員工(gōng)對于系統數據不同的(de)數據、操作等權限,且查詢需再輸入密碼驗證,實現薪資等數據安全性保障。

項目價值

在數字化高(gāo)速發展的(de)時代,通過雲HR系統和(hé)雲之家應用(yòng),易于進行(xíng)操作分(fēn)析的(de)數據庫,确保人(rén)力資源管理(lǐ)人(rén)員能(néng)無障礙地(dì)使用(yòng)信息系統進行(xíng)員工(gōng)人(rén)事、假期、薪酬等事務處理(lǐ),大(dà)大(dà)提高(gāo)工(gōng)作效率,最終幫助管理(lǐ)者降低人(rén)力資源成本和(hé)加速增長來創造價值鏈利潤。

統一管控,多地(dì)區協作流暢便捷

組織、人(rén)事管理(lǐ)建立彙報關系體系,用(yòng)于不同的(de)業(yè)務審批流程,并與業(yè)務組織進行(xíng)關聯,協同辦公,整合各地(dì)區單獨使用(yòng)的(de)系統。無紙(zhǐ)化的(de)變革,讓員工(gōng)從原先海(hǎi)量的(de)單據中解放(fàng)出來,從更高(gāo)層次看待自己的(de)工(gōng)作,尤其是分(fēn)析報表幫助員工(gōng)解決日常工(gōng)作中未發現的(de)問題,從基層工(gōng)作中發現靈感,有(yǒu)所創新。

靈活性操作,雲計(jì)算讓HR業(yè)務精準高(gāo)效

多語言的(de)産品版本讓每個(gè)人(rén)員理(lǐ)解更精确,業(yè)務效率更高(gāo)。未來的(de)業(yè)務戰略可(kě)能(néng)根據環境的(de)變化不斷調整,信息化要求系統支持多地(dì)區個(gè)性化設置,多地(dì)區,多語言。

智能(néng)服務,提高(gāo)效率質量

假期管理(lǐ)能(néng)夠在線申請假期,如(rú)病假、事假、婚産假,并追蹤審批流程。通過自動計(jì)算休假時間,并更新年假額度。考勤、薪酬管理(lǐ)建立行(xíng)業(yè)化的(de)考勤及薪酬體制(zhì),可(kě)以将薪酬數據無縫地(dì)傳遞到(dào)财務系統中,讓員工(gōng)從傳統的(de)生活方式逐步過渡到(dào)現代化、信息化社會(huì)的(de)生活方式。不論是在假期、考勤、薪酬業(yè)務,把基礎性的(de)、重複性的(de)勞動交給了計(jì)算機來完成,把有(yǒu)限的(de)時間投入到(dào)更高(gāo)價值、更高(gāo)層次的(de)制(zhì)度建設、培訓開(kāi)發等工(gōng)作中去,激發員工(gōng)爲企業(yè)持續健康發展做出貢獻。

信息共享,激活内部創新

各系統之間可(kě)以友(yǒu)好互聯,打破信息孤島,實現數據交互及共享,爲企業(yè)決策提供支持,爲企業(yè)治理(lǐ)提供依據,爲業(yè)務發展提供保障。

數字化轉型價值

雲之家OA應用(yòng)幫助亞太衛星重構數字戰鬥力,鏈接員工(gōng),全流程實現了7X24小(xiǎo)時跨時差,跨語言文(wén)化的(de)各地(dì)區員工(gōng)協同,集團的(de)集中管控與子公司的(de)獨立運營高(gāo)效并行(xíng),員工(gōng)績效全局洞察,細節可(kě)控。

金(jīn)蝶雲星空人(rén)力資源系統應用(yòng)剝離(lí)并重構了亞太衛星核心人(rén)力資源流程,鏈接客戶能(néng)力,線上(shàng)線下的(de)并行(xíng),增加公司人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)規範性和(hé)統一性,增加自助流程的(de)透明(míng)度和(hé)便捷性,處理(lǐ)時效提升。每一員工(gōng)的(de)每個(gè)信息都(dōu)可(kě)以提供明(míng)細,客戶滿意度顯著提升。

亞太通過系統打通了各地(dì)區統一管理(lǐ),鏈接了萬物(wù),讓企業(yè)管理(lǐ)層可(kě)以随時随地(dì)監控管理(lǐ)各地(dì)區的(de)人(rén)事信息,減少(shǎo)過程浪費,提高(gāo)人(rén)力資源管理(lǐ)效率,最終實現一體化管理(lǐ)。

可(kě)視化圖表分(fēn)析等單據,通過數據的(de)驅動,亞太衛星可(kě)以實現對于公司人(rén)力資源信息的(de)分(fēn)析與預測,打破傳統人(rén)力資源的(de)業(yè)務形式,更好了解公司的(de)人(rén)力走向。


分(fēn)享到(dào):