钰乘創立于1998年,總部位于福建泉州,是一家集研發、生産、銷售于一體的(de)家居工(gōng)藝品企業(yè)。公司主營園林戶外用(yòng)品、家居裝飾品、光(guāng)電照(zhào)明(míng)、電子消費品、節日禮品等,是Walmart、Biglots、The Home Depot等全球知名零售商戰略合作夥伴,已成爲中國東南區域家居工(gōng)藝品行(xíng)業(yè)的(de)領頭羊。
在創始人(rén)王培鈞總裁的(de)帶領下,钰乘已步入了發展的(de)快車(chē)道,布局了國際貿易、跨境電商、品牌運營、供應鏈管理(lǐ)、 海(hǎi)外制(zhì)造等業(yè)态,組建了集團化公司。但(dàn)是,在快速擴張的(de)同時,也(yě)逐漸暴露了不少(shǎo)問題,因此钰乘通過多方考察最終選擇金(jīn)蝶幫其解決管理(lǐ)體系不健全、管理(lǐ)平台缺少(shǎo)、管控力度較弱等不足,從而支撐钰乘未來戰略的(de)落地(dì)與執行(xíng)。
近年來,中美(měi)貿易摩擦時有(yǒu)發生,家居工(gōng)藝品行(xíng)業(yè)外貿出口受政策影響較大(dà),要求更快的(de)響應速度和(hé)更強的(de)應變能(néng)力。同時,跨境電商新渠道布局,東南亞異國開(kāi)廠(chǎng),也(yě)對企業(yè)管理(lǐ)提出了新的(de)挑戰。面對外部環境的(de)不确定性加劇、内部管理(lǐ)難度和(hé)幅度的(de)加大(dà),彌補管理(lǐ)和(hé)IT的(de)不足、加快數字化轉型對于钰乘至關重要。
由單公司到(dào)多公司,由單法人(rén)到(dào)集團化,管控力度弱
随著(zhe)钰乘相(xiàng)繼成立域果網絡、凱菲光(guāng)電、德玉禮品等公司,但(dàn)由于缺乏統一的(de)管理(lǐ)體系和(hé)标準化的(de)管理(lǐ)流程制(zhì)度,各公司各自爲政,産生大(dà)量低效工(gōng)作,管理(lǐ)成本增加,不利于集團發展。
由單模式到(dào)雙模式,由單工(gōng)廠(chǎng)到(dào)多工(gōng)廠(chǎng),管理(lǐ)難度大(dà)
钰乘由傳統外貿按單生産模式轉變爲傳統外貿按單生産(MTO)+跨境電商按庫存生産(MTS)雙模式,同時設立柬埔寨工(gōng)廠(chǎng),拓展衆多委外工(gōng)廠(chǎng)。但(dàn)集團缺乏有(yǒu)效的(de)管理(lǐ)平台和(hé)生産、采購(gòu)計(jì)劃,導緻自有(yǒu)國内工(gōng)廠(chǎng)與海(hǎi)外工(gōng)廠(chǎng)、自有(yǒu)工(gōng)廠(chǎng)與委外工(gōng)廠(chǎng)的(de)生産管理(lǐ)難度大(dà)、協同效率低。
由粗放(fàng)式到(dào)精細化,由經驗式到(dào)數字化,智能(néng)手段缺
钰乘生産車(chē)間管理(lǐ)粗放(fàng),主要是依靠人(rén)工(gōng)管理(lǐ)、紙(zhǐ)質統計(jì)數量,造成生産數據獲取滞後、不準确,生産訂單無法及時跟蹤生産進度,滿足不了集團精細化管理(lǐ)要求。
面對钰乘快速發展中暴露的(de)不足之處,金(jīn)蝶提出“管理(lǐ)+IT”的(de)雙驅動模式,一方面通過戰略解讀(dú)、管理(lǐ)對标、企業(yè)診斷,實現組織架構、業(yè)務架構、流程制(zhì)度的(de)重構與優化,另一方面借助金(jīn)蝶雲·星空平台進行(xíng)管理(lǐ)落地(dì),搭建“産供銷财”一體化的(de)企業(yè)管理(lǐ)平台,完成傳統外貿和(hé)跨境電商兩大(dà)業(yè)态的(de)統一管理(lǐ),并鏈接産業(yè)鏈上(shàng)的(de)委外廠(chǎng)商、物(wù)流商、原輔材料供應商等夥伴,達到(dào)最大(dà)的(de)管理(lǐ)提升效果。
高(gāo)藍咨詢,完善管理(lǐ)體系
金(jīn)蝶高(gāo)藍咨詢團隊,深入钰乘進行(xíng)調研,解讀(dú)钰乘企業(yè)戰略,行(xíng)業(yè)特點分(fēn)析,并進行(xíng)SWOT和(hé)KSF分(fēn)析,對钰乘進行(xíng)全面診斷,提出流程優化建議,幫助钰乘搭建了集團化管理(lǐ)的(de)體系架構并提出了基于金(jīn)蝶雲星空的(de)IT系統規劃建議,具體如(rú)下圖所示。
星空平台,落地(dì)管理(lǐ)體系
星空項目實施團隊,根據藍圖團隊梳理(lǐ)的(de)钰乘集團組織架構,在金(jīn)蝶雲·星空平台上(shàng)搭建了集團多組織架構,在統一核心财務平台的(de)基礎上(shàng),實現數據中心、權限管理(lǐ)、基礎資料、流程制(zhì)度、監控預警五個(gè)統一,既加強了集團管控力度,又(yòu)爲集團快速并購(gòu)、發展奠定基礎。
實現海(hǎi)内外工(gōng)廠(chǎng)生産協同、雙模式生産
“金(jīn)蝶星空的(de)星空英文(wén)版本,滿足了柬埔寨工(gōng)廠(chǎng)的(de)管理(lǐ)需求,讓我們4個(gè)工(gōng)廠(chǎng)都(dōu)在統一平台進行(xíng)管理(lǐ),并能(néng)制(zhì)定統一的(de)生産計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,提高(gāo)了生産、采購(gòu)、交貨的(de)協同性,能(néng)夠同時應對傳統外貿的(de)按單生産和(hé)跨境電商的(de)按庫存生産兩種模式,給我們工(gōng)廠(chǎng)管理(lǐ)帶來了很大(dà)的(de)便利性。”钰乘車(chē)間主任說道。
移動智能(néng)車(chē)間,提高(gāo)車(chē)間管理(lǐ)效率
将手工(gōng)現場(chǎng)收集數據,轉變爲移動端掃碼收集,提升數據收集效率,同時工(gōng)價修改審批、合并工(gōng)序審批,由線下審批,轉變爲移動端審批,提升審批效率。
智能(néng)車(chē)間電子看闆,數據賦能(néng)管理(lǐ)
钰乘基于車(chē)間移動端及時彙報的(de)入庫數據,通過電子看闆的(de)方式,數字化、圖形化展現各個(gè)生産組織生産訂單的(de)半成品生産入庫數據,便于車(chē)間進行(xíng)生産進度跟蹤,提升生産管理(lǐ)水(shuǐ)平,并營造良好的(de)車(chē)間氛圍。
優化:從各自爲政到(dào)集中有(yǒu)序
钰乘聚焦銷售、采購(gòu)、庫存、生産、财務等7大(dà)核心價值活動入手,優化了35個(gè)關鍵流程,對銷售定價、組織間結算兩個(gè)核心問題進行(xíng)專項討(tǎo)論,建立了自上(shàng)而下的(de)集團化管理(lǐ)體系,讓管理(lǐ)有(yǒu)迹可(kě)循、有(yǒu)章(zhāng)可(kě)依。
統一:從分(fēn)散管理(lǐ)到(dào)集中管理(lǐ)
钰乘将旗下8個(gè)法人(rén)組織納入統一的(de)數字化平台進行(xíng)管理(lǐ),搭建了集中化管理(lǐ)體系,做到(dào)數據中心、基礎資料、流程制(zhì)度、預警機制(zhì)5個(gè)統一,支撐了全國化戰略目标的(de)實現。
協同:從斷點協同到(dào)平滑協同
钰乘借助星空讓國内2個(gè)工(gōng)廠(chǎng)、柬埔寨2個(gè)工(gōng)廠(chǎng),實現統一平台、統一計(jì)劃,讓組織間的(de)協同從斷點手工(gōng)串聯的(de)方式轉變爲平台平滑協同,打造了一個(gè)高(gāo)協同的(de)家居工(gōng)藝品快反供應鏈。
增效:從紙(zhǐ)質低效到(dào)移動高(gāo)效
钰乘通過移動智能(néng)車(chē)間,将手工(gōng)現場(chǎng)收集數據,轉變爲移動端掃碼收集,數據時效提升24小(xiǎo)時,同時工(gōng)價修改審批、合并工(gōng)序審批,由線下審批,轉變爲移動端審批,審批效率提升約150%。
賦能(néng):從經驗管理(lǐ)到(dào)數據驅動
钰乘構建了成品、半成品、總裝車(chē)間三大(dà)智能(néng)車(chē)間電子看闆,及時呈現生産的(de)入庫、質量、人(rén)員方面的(de)數據,爲車(chē)間管理(lǐ)提高(gāo)了強有(yǒu)力的(de)抓手,推動車(chē)間管理(lǐ)由經驗式向數據化轉變,提升生産管理(lǐ)水(shuǐ)平。
钰乘禮品,采用(yòng)“管理(lǐ)+IT”的(de)模式,建立了一套完善的(de)集團化管理(lǐ)體系,以星空平台爲載體,進行(xíng)了管理(lǐ)咨詢成果的(de)落地(dì),實現了集中管控、組織協同、移動增效、數據賦能(néng),讓钰乘管理(lǐ)有(yǒu)章(zhāng)可(kě)依,有(yǒu)平台可(kě)用(yòng)。從而推動钰乘禮品由主要依靠人(rén)工(gōng)收集數據、紙(zhǐ)質審批、人(rén)工(gōng)計(jì)劃、人(rén)工(gōng)協同的(de)“人(rén)治”,轉型爲基于平台的(de)移動采集數據、移動審批、流程驅動海(hǎi)内外工(gōng)廠(chǎng)協作、數據賦能(néng)決策的(de)“數治”,實現數字化運營。