景建集團：财務共享助力百億景建重構數字戰鬥力

山東景建集團公司，專注于城市建設及綜合運營服務，業(yè)務涵蓋地(dì)産開(kāi)發、建築施工(gōng)、工(gōng)業(yè)制(zhì)造等多個(gè)領域。現擁有(yǒu)房地(dì)産開(kāi)發國家一級資質、房屋建築工(gōng)程施工(gōng)總承包一級資質、鋼結構制(zhì)造企業(yè)特級資質及工(gōng)程專業(yè)承包一級資質，擁有(yǒu)國際工(gōng)程承包與勞務輸出、市政工(gōng)程總承包、建築工(gōng)程施工(gōng)總承包、鋼結構專項設計(jì)、消防工(gōng)程、地(dì)基基礎、裝飾裝修、門窗幕牆等多項專業(yè)資質。2021年實現産值52億元，納稅總額3.84億元。

在新冠疫情不斷反複、市場(chǎng)經濟形勢嚴峻的(de)情況下，戰勝了前進道路(lù)上(shàng)的(de)困難和(hé)挑戰，在主要指标和(hé)品牌建設上(shàng)，都(dōu)實現了量的(de)增長和(hé)質的(de)提升。聚焦未來的(de)發展，要堅持圍繞“堅守主業(yè)、穩健經營”的(de)總體戰略方針，不斷提高(gāo)風險管控能(néng)力、經營能(néng)力和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平，進一步提升競争力，實現企業(yè)做優做久的(de)發展目标，使企業(yè)在正确的(de)發展軌道上(shàng)乘風破浪、行(xíng)穩緻遠。

但(dàn)在轉型之路(lù)上(shàng)，景建的(de)核心競争策略與創新驅動戰略都(dōu)需要可(kě)靠的(de)業(yè)、财、資金(jīn)數據作底層支撐，可(kě)現階段業(yè)财未打通，集團财報需跨區調度人(rén)力整合數據，這就給集團戰略實現與資金(jīn)管理(lǐ)提出了從内到(dào)外的(de)革新難題。

客戶洞察：創新求變，管理(lǐ)水(shuǐ)平提升促進信息化建設

景建專注于城市建設及綜合運營服務的(de)大(dà)型綜合性企業(yè)集團，業(yè)務涵蓋地(dì)産開(kāi)發、建築施工(gōng)、工(gōng)業(yè)制(zhì)造、教育及金(jīn)融投資等多個(gè)領域，運營管理(lǐ)具有(yǒu)以下特點：

1、統一的(de)核算平台、信息集成助力集團管控

景建自2017年開(kāi)始逐步上(shàng)線了浪潮GS系統、明(míng)源系統、清科立科系統、PDM等業(yè)務與财務的(de)管理(lǐ)系統軟件(jiàn)。但(dàn)現有(yǒu)的(de)IT體系未能(néng)達到(dào)業(yè)财融合，移動端的(de)應用(yòng)與系統間的(de)對接不夠，缺少(shǎo)統一的(de)核算平台進行(xíng)業(yè)務與财務相(xiàng)關信息數據的(de)集成，也(yě)難以提供數據爲管理(lǐ)提供指導。

2、運營管理(lǐ)從粗放(fàng)型向精細化轉變

景建需要對各項生産經營支出進行(xíng)實時的(de)管控。目前缺少(shǎo)統一的(de)業(yè)務管控流程，财務的(de)科目、費用(yòng)項目，預算維度等内容較粗，無法清晰的(de)區分(fēn)所有(yǒu)業(yè)務場(chǎng)景，也(yě)無法爲企業(yè)的(de)生産經營分(fēn)析提供數據支持，需要細化财務的(de)科目、輔助維度，預算管控項目等内容。

3、跨地(dì)域、多業(yè)态，集團對各子分(fēn)公司的(de)财務管控要求高(gāo)。

景建已經形成多業(yè)态的(de)集團組織，财務、資産、預算統一管控。這就要求在系統中形成集團統一的(de)政策、基礎資料、流程。但(dàn)是目前數據分(fēn)散、數據準确性難以評估，業(yè)務流程費時費力，對财務共享需求比較迫切。

景建集團作爲集地(dì)産開(kāi)發，建築施工(gōng)，工(gōng)業(yè)與一體的(de)大(dà)型綜合性企業(yè)集團，成員包括20餘家子公司，資産規模較大(dà)，在數字化轉型過程中，如(rú)何将财務的(de)管理(lǐ)歸攏于集團，實現集團的(de)統一管理(lǐ)，财務“一本賬”，提高(gāo)财務管控的(de)強度與管理(lǐ)效率，是景建管理(lǐ)的(de)重中之重。

景建集團行(xíng)業(yè)解決方案：

通過統一的(de)核算平台與信息集成爲景建集團财務管控提供堅實基礎

員工(gōng)可(kě)快速通過統一的(de)智能(néng)數據平台發起報銷，即時獲悉報銷進展，并提供報銷問題的(de)快速溝通渠道，縮減報銷處理(lǐ)時間，提升用(yòng)戶滿意度。

建立集團統一财務管控政策與标準，爲财務分(fēn)析提供數據來源支撐，輔助決策。降低費用(yòng)管理(lǐ)的(de)可(kě)見的(de)經濟成本和(hé)不可(kě)見的(de)管理(lǐ)成本；

平台與雲之家集成，支持移動審批，提升業(yè)務流程處理(lǐ)效率。與發票雲系統對接，實現對發票的(de)智能(néng)識别和(hé)查驗，異常發票可(kě)以進行(xíng)控制(zhì)和(hé)預警。利用(yòng)智能(néng)數據爲企業(yè)記錄各費用(yòng)明(míng)細的(de)費用(yòng)支出，進行(xíng)費用(yòng)歸集和(hé)費用(yòng)分(fēn)析。更快更好的(de)輔助企業(yè)管理(lǐ)者進行(xíng)業(yè)務決策。

運營管理(lǐ)由粗放(fàng)型轉化向精細型

按業(yè)務場(chǎng)景逐條梳理(lǐ)會(huì)計(jì)核算規則，綜合考慮業(yè)務現狀、合規性要求、内部管理(lǐ)需求，提出了會(huì)計(jì)科目、輔助核算維度建議，使會(huì)計(jì)核算工(gōng)作更爲規範化。建設公司管理(lǐ)賬與稅務賬合并，對合并後的(de)會(huì)計(jì)處理(lǐ)方式進行(xíng)了多次討(tǎo)論，提出了在稅務賬框架下如(rú)何嵌入内部按項目核算損益的(de)詳細建議，并形成核算規則。

以費控爲例，通過對各産業(yè)公司費用(yòng)業(yè)務場(chǎng)景的(de)梳理(lǐ)，在滿足預算管控前提下，從多角度分(fēn)解奮勇類型，分(fēn)别設定不用(yòng)費用(yòng)流程，實現費用(yòng)管控業(yè)務流程标準化，提高(gāo)業(yè)務處理(lǐ)效率及準确性，規範性。

建立财務共享平台，各業(yè)态數據集中于統一平台，區分(fēn)業(yè)務财務與共享财務，各階段重點把控，促進業(yè)财一體更加高(gāo)效融合。

建立财務共享模式，業(yè)務财務需對階段結算做審核，根據合同把控結算進度，加強對前端業(yè)務的(de)把控。需進入共享中心各服務對象的(de)業(yè)務以（單據）任務形式進入共享作業(yè)池，共享中心進行(xíng)派單或搶單，按服務标準進行(xíng)作業(yè)管理(lǐ)，共享人(rén)員集中處理(lǐ)共享任務，員工(gōng)的(de)每一筆(bǐ)業(yè)務均可(kě)清晰可(kě)見，并可(kě)提供數據供階段性的(de)員工(gōng)實際工(gōng)作效率分(fēn)析。

财務共享，助力景建集團财務管理(lǐ)能(néng)力提升

在“景建财務共享”系統搭建過程中，共享服務中心将企業(yè)各個(gè)單位的(de)後台功能(néng)集中在一起，使各領域的(de)專家在一起共事，直接交流。通過舉辦有(yǒu)針對性的(de)培訓，使共享服務中心員工(gōng)技能(néng)水(shuǐ)平不斷提高(gāo)；原有(yǒu)機構部分(fēn)人(rén)員向高(gāo)價值的(de)管理(lǐ)活動轉型。

之前财務人(rén)員穿梭于各業(yè)務公司的(de)冗雜财務業(yè)務中，各崗位财務會(huì)計(jì)每天的(de)工(gōng)作日程都(dōu)排列的(de)十分(fēn)緊密，加上(shàng)業(yè)務人(rén)員連續的(de)業(yè)務咨詢，“繁忙”成爲了财務人(rén)員的(de)代名詞。共享服務使各業(yè)務單元更專注于核心業(yè)務，且提供了一個(gè)标準的(de)工(gōng)作程序，避免地(dì)區和(hé)業(yè)務部門之間出現标準執行(xíng)的(de)偏差和(hé)内部管理(lǐ)的(de)“黑(hēi)洞”現象，使更多的(de)管理(lǐ)數據在統一标準下得以比較。

“金(jīn)蝶雲·星瀚爲景建集團搭建了功能(néng)強大(dà)的(de)信息化管控平台财務管理(lǐ)能(néng)力提升，通過優異的(de)跨平台集成能(néng)力，實現了景建集團地(dì)産、建築、制(zhì)造三大(dà)闆塊原有(yǒu)的(de)業(yè)務管理(lǐ)系統與集團财務管理(lǐ)系統的(de)深度融合，覆蓋全集團近50家公司，财務業(yè)務統計(jì)标準統一，減少(shǎo)财務數據返工(gōng)率60%，便于管理(lǐ)分(fēn)析報表出具；爲集團财務監管工(gōng)作提供了有(yǒu)效的(de)抓手，集團領導在進行(xíng)管理(lǐ)決策時可(kě)随時獲取全面、準确、及時的(de)一手數據。”

景建集團信息管理(lǐ)部總監曹學祿談到(dào)，“智能(néng)、高(gāo)效的(de)财務共享平台極大(dà)的(de)提升了财務人(rén)員工(gōng)作效率，實現核算型财務向價值型财務轉型，自助化報銷覆蓋率100%，财務共享審批時間縮短40%，審批流程1個(gè)工(gōng)作日内即可(kě)完成，業(yè)務流程再造+智能(néng)财務系統使得景建集團的(de)财務管理(lǐ)能(néng)力得到(dào)快速提升。”

鏈接客戶能(néng)力：基于數據驅動能(néng)力，财務共享系統幫助景建集團鏈接置業(yè)公司8000餘業(yè)主，管理(lǐ)2萬+份業(yè)務數據信息，實現了從賣房到(dào)收款到(dào)開(kāi)票到(dào)結算的(de)完整流程；實現了從物(wù)業(yè)費收取到(dào)結轉到(dào)記賬的(de)完整流程，實現了地(dì)産闆塊的(de)業(yè)務數據的(de)完整性和(hé)準确性。

鏈接夥伴的(de)能(néng)力

供應商業(yè)務管控平台整合集團三大(dà)闆塊五大(dà)系統的(de)供應商9705家，每月(yuè)處理(lǐ)合同30+份，實現了訂單、對賬業(yè)務數據的(de)準确性

鏈接萬物(wù)的(de)能(néng)力

星瀚财務共享每月(yuè)從清科銳華項目管理(lǐ)系統、明(míng)源房地(dì)産、物(wù)業(yè)系統、金(jīn)蝶雲星空工(gōng)業(yè)系統獲取600+張業(yè)務單據信息，梳理(lǐ)、規劃業(yè)務流程110+個(gè)，處理(lǐ)流程實例5萬+，共享财務審批時間縮短40%，并可(kě)在1個(gè)工(gōng)作日内完成業(yè)務處理(lǐ)；

鏈接員工(gōng)的(de)能(néng)力

3大(dà)産業(yè)公司的(de)300+個(gè)流程在系統中進行(xíng)在線審批，應用(yòng)各類流程實例60000+，審批效率提升530%，流程效率年節約150000+小(xiǎo)時；

通過運用(yòng)人(rén)人(rén)差旅與費用(yòng)報銷模塊并與雲之家對接，員工(gōng)可(kě)通過掌上(shàng)報銷提交報銷單，發票自動掃描，費用(yòng)報銷業(yè)務處理(lǐ)效率提升40%以上(shàng)

數據管控的(de)能(néng)力

全面整合業(yè)務、财務數據，構建數字化管理(lǐ)平台，月(yuè)末、季末自動出具超過50家公司的(de)财務報表，共計(jì)超過130餘張報表