銘盛陶瓷：數字化讓銘盛陶瓷看得全、管得精、算得清

銘盛陶瓷創辦于2006年，是一家集研發、專業(yè)生産、經營爲一體的(de)大(dà)型現代建築陶瓷品牌。銘盛以“做陶瓷界一流品牌，做消費者信得過的(de)品牌”爲企業(yè)願景，經過10多年的(de)發展，打造了“銘盛”、“印美(měi)木石磚”“尚豪麥”等多個(gè)品牌，榮獲10大(dà)陶瓷品牌、中國名優産品、質量信得過産品、工(gōng)程建設推薦産品、綠(lǜ)色建材産品等稱号，成爲了陶瓷行(xíng)業(yè)的(de)新銳企業(yè)。

近年來，銘盛陶瓷完成了企業(yè)家二代的(de)順利接班，新的(de)年輕管理(lǐ)團隊，在繼承創一代企業(yè)文(wén)化和(hé)發展理(lǐ)念的(de)同時，也(yě)在思考在“雙碳”、“房地(dì)産下滑”等背景下，如(rú)何借助數字化的(de)技術(shù)，解決内部管控、降本增效、數字化轉型等問題，以支撐銘盛走得更好更快。

近年來，國家針對陶瓷行(xíng)業(yè)出台了，節能(néng)減排，綠(lǜ)色建築等政策法規，要求陶瓷企業(yè)進行(xíng)技術(shù)革新、綠(lǜ)色發展。同時，房地(dì)産行(xíng)業(yè)管控加強，房地(dì)産企業(yè)頻頻暴雷，下遊房地(dì)産企業(yè)不景氣，對上(shàng)遊陶瓷行(xíng)業(yè)産生了較大(dà)的(de)沖擊，但(dàn)是随著(zhe)精裝房占比提高(gāo)，工(gōng)程渠道成爲了陶瓷企業(yè)的(de)主戰場(chǎng)。面對“雙碳”政策的(de)加碼、行(xíng)業(yè)的(de)激烈競争，如(rú)何彌補信息化的(de)不足，加快數字化轉型對于銘盛至關重要。

單體平台，支撐弱：随著(zhe)業(yè)務快速發展，銘盛相(xiàng)繼實現了産銷分(fēn)離(lí)、多品牌獨立運作的(de)模式，而K3單體平台，緻使銘盛需要部署多套K3系統，基礎資料、庫存數據無法共享，管理(lǐ)和(hé)維護成本高(gāo)，并且不能(néng)滿足各組織間業(yè)務的(de)協同和(hé)組織間交易的(de)需求。

工(gōng)程項目，管理(lǐ)粗：工(gōng)程項目作爲銘盛的(de)核心業(yè)務，仍然依靠手工(gōng)線下管理(lǐ)，無法實現從商機到(dào)樣品、合同、計(jì)劃、采購(gòu)、庫存、委外、物(wù)流、财務的(de)全過程全流程管理(lǐ)，緻使管理(lǐ)脫節、管理(lǐ)粗放(fàng)、管理(lǐ)成本高(gāo)，無法及時滿足市場(chǎng)需求。

關鍵節點，管控缺：信用(yòng)、價格、應收款賬齡、發票開(kāi)具等關鍵節點缺少(shǎo)有(yǒu)效的(de)監控機制(zhì)，主要依靠人(rén)工(gōng)憑經驗管控，存在一定的(de)經營風險。

成本核算，效率低：銘盛陶瓷成本核算基本靠人(rén)工(gōng)手工(gōng)實現，工(gōng)作量大(dà)、準确度不高(gāo)、效率低，進而影響每月(yuè)财務報表的(de)出具，不利于公司高(gāo)層及時進行(xíng)經營決策。

人(rén)事統計(jì)，精度差：組織人(rén)事未做系統化管理(lǐ)，入離(lí)職、勞動合同、考勤表、工(gōng)資表等，依靠大(dà)量EXCEL表格統計(jì)，錯漏情況時有(yǒu)發生，使得“數對人(rén)天、算對工(gōng)資”成爲難題。

随著(zhe)銘盛陶瓷布局全國的(de)腳步不斷加快，爲了走得穩，銘盛陶瓷需要強化“核心力量”來掌控自己的(de)步伐，這個(gè)“核心力量”就是集團統一标準的(de)管理(lǐ)體系，降低過程成本，提高(gāo)運營效率。因此，基于金(jīn)蝶雲星空，圍繞銘盛工(gōng)程項目管理(lǐ)爲主線，打通業(yè)财鏈條，構建銘盛陶瓷多組織管控平台應用(yòng)架構。

搭建多組織管控平台，支撐全國化發展

銘盛财務部曹經理(lǐ)說道：“以前金(jīn)蝶K3系統我們用(yòng)得還不錯，但(dàn)是随著(zhe)多個(gè)分(fēn)子公司相(xiàng)繼成立，每家企業(yè)都(dōu)有(yǒu)單獨部署和(hé)維護一套K3，基礎數據、流程制(zhì)度每家企業(yè)都(dōu)各自爲政，給統一管理(lǐ)帶來了很多不便，在使用(yòng)金(jīn)蝶雲星空後，萊克所有(yǒu)公司共用(yòng)一套系統，基礎數據、流程制(zhì)度都(dōu)統一管理(lǐ)，更加方便了。”

借助金(jīn)蝶雲星空銘盛實現了銘盛、印美(měi)财務核算和(hé)業(yè)務處理(lǐ)的(de)統一管理(lǐ)，建立了統一的(de)科目體系、統一的(de)會(huì)計(jì)政策、統一的(de)報表體系、統一的(de)基礎資料控制(zhì)策略，并能(néng)實現銘盛、印美(měi)組織間的(de)交易結算，爲接下來把佛山、淄博、甯波等分(fēn)公司納入統一管理(lǐ)奠定基礎。

工(gōng)程項目全過程管理(lǐ)，提高(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平

基于金(jīn)蝶雲星空構建适合陶瓷行(xíng)業(yè)特性的(de)工(gōng)程項目管理(lǐ)模塊，包含客戶管理(lǐ)、項目管理(lǐ)、項目合同、樣品管理(lǐ)、委外加工(gōng)管理(lǐ)等應用(yòng)，使得能(néng)夠全面掌握商機工(gōng)程項目的(de)商務進度，立項、報備、簽約各個(gè)階段，将商務階段與生産階段有(yǒu)效銜接，全過程跟蹤簽單工(gōng)程項目的(de)生産進度，及時響應客戶需求，便捷管理(lǐ)。

關鍵節點系統化管控，加強風險預防

在星空中建立了完整的(de)代理(lǐ)商價格資料庫、客戶信用(yòng)檔案、應收款賬齡，實現了系統化價格、信用(yòng)、賬齡管控，讓審批系統留痕，方便跟蹤管理(lǐ)；并規範了價格、信用(yòng)、賬齡管理(lǐ)，規避了人(rén)爲疏忽的(de)風險，實現财務管控目标在業(yè)務環節的(de)落地(dì)實踐。

産品成本自動化核算，提升工(gōng)作效率

生産制(zhì)造業(yè)企業(yè)，成本核算是财務工(gōng)作的(de)核心工(gōng)作。金(jīn)蝶團隊基于星空标準的(de)成本功能(néng)，結合陶瓷行(xíng)業(yè)特性，通過星空BOS平台，爲銘盛客戶化開(kāi)發了成本核算功能(néng)，一方面實現了半成品車(chē)間每日生産數據實時統計(jì)，提高(gāo)數據收集效率，及時反映成本波動情況；另一方面實現了産成品成本按任務單及産品型号實時統計(jì)直接材料、間接材料、人(rén)工(gōng)、制(zhì)造費用(yòng)等的(de)理(lǐ)論及實際成本，不用(yòng)等到(dào)月(yuè)底成本核算，及時爲生産經營提供決策依據。

HR系統化管理(lǐ)，讓“點對人(rén)頭，算對工(gōng)資”更簡單

針對銘盛手工(gōng)難以“點對人(rén)頭，算對工(gōng)資”的(de)難題，金(jīn)蝶團隊引入星空ISV夥伴産品易順雲HR的(de)組織人(rén)事管理(lǐ)，實現企業(yè)基礎人(rén)事事務、考勤管理(lǐ)、假勤管理(lǐ)、薪酬管理(lǐ)，并與ERP的(de)部門、員工(gōng)基礎數據集成，實現了人(rén)力資源業(yè)務管理(lǐ)的(de)系統化，提升效率。

多組織：從分(fēn)散化管理(lǐ)到(dào)集中化管理(lǐ)

将銘盛陶瓷旗下多個(gè)法人(rén)組織納入統一的(de)數字化平台進行(xíng)管理(lǐ)，搭建了集中化管理(lǐ)體系，做到(dào)統一主數據、統一制(zhì)度、統一規範，支撐了萊克全國化戰略目标的(de)實現。

協同：從斷點協同到(dào)平滑協同

借助星空讓銘盛、3大(dà)自主品牌、4家直營門店(diàn)以及全國的(de)分(fēn)公司辦事處在一個(gè)平台進行(xíng)組織間交易結算，保證了銷售出庫與采購(gòu)入庫的(de)數量、内部應收與應付金(jīn)額的(de)一緻性，并支持單據間的(de)聯查與追溯，減少(shǎo)了跨平台重複錄入數據、對賬的(de)工(gōng)作量和(hé)風險性，讓組織間系統更加簡單、高(gāo)效。

管控：從事後管控到(dào)事前管控

對信用(yòng)、價格、應收賬款、發票開(kāi)具4大(dà)風險點系統化管控，推動财務人(rén)員從核算會(huì)計(jì)向經營管理(lǐ)轉變，主動積極地(dì)關注業(yè)務、推動業(yè)務向更加合規化發展，從業(yè)務源頭降低風險，真正達到(dào)事前管控的(de)目的(de)。

精益：從粗放(fàng)式管理(lǐ)到(dào)全過程管理(lǐ)

借助星空構建的(de)陶瓷行(xíng)業(yè)項目管理(lǐ)應用(yòng)，幫助銘盛實現1400個(gè)工(gōng)程的(de)全過程管理(lǐ)，有(yǒu)效銜接了商機、訂單、采購(gòu)、委外、物(wù)流、财務各個(gè)環節，使得項目管理(lǐ)從粗放(fàng)式提升到(dào)精細化。

增效：從手工(gōng)低效到(dào)自動高(gāo)效

半成品、産成本成本通過星空标準功能(néng)上(shàng)二開(kāi)的(de)陶瓷行(xíng)業(yè)成本核算功能(néng)，由手工(gōng)方式轉變爲自動化方式，極大(dà)地(dì)減少(shǎo)了财務核算工(gōng)作量，效率提升約20%，讓财務報表出具更加及時、準确。

精準：從手工(gōng)清點到(dào)系統管理(lǐ)

通過星空夥伴HR産品，實現了銘盛1435名員工(gōng)人(rén)事事務和(hé)薪酬考勤從手工(gōng)清點到(dào)系統化、自動化處理(lǐ)，提高(gāo)了人(rén)事檔案、薪酬數據的(de)準确性，讓“數對人(rén)天，算對薪酬”不再是難題，提升員工(gōng)滿意度。

銘盛陶瓷，運用(yòng)數字化手段建設一套一體化數字化管控平台，以ERP爲核心，鏈接各個(gè)業(yè)務闆塊，在項目管理(lǐ)、成本核算、人(rén)事管理(lǐ)、生産管理(lǐ)、采購(gòu)管理(lǐ)等方面從“人(rén)治”轉型到(dào)“數治”，爲運營管理(lǐ)賦能(néng)，讓銘盛看得全、管得精、算得清，推動企業(yè)運營數字化轉型。