南京體育學院：高(gāo)校(xiào)行(xíng)業(yè)的(de)财務數字化轉型之路(lù)

南京體育學院是江蘇省唯一一所獨立建制(zhì)的(de)體育高(gāo)等學府和(hé)重要的(de)省級競技體育訓練基地(dì)，是江蘇省體育局和(hé)江蘇省教育廳共管的(de)省屬重點建設大(dà)學，被譽爲“世界冠軍的(de)搖籃”。

随著(zhe)新技術(shù)的(de)不斷興起，學校(xiào)辦學和(hé)服務師(shī)生的(de)要求越來越高(gāo)，一場(chǎng)新型的(de)數字化校(xiào)園建設也(yě)在全國啓動，南京體育學院受系統架構僵化和(hé)平台技術(shù)落後等瓶頸限制(zhì)，出現财務服務效率低下、業(yè)務銜接不暢、監管力度不足、治理(lǐ)決策支持乏力等現象，急需進行(xíng)财務數字信息化體系梳理(lǐ)和(hé)平台重構，以提升财務整體服務水(shuǐ)平和(hé)管控能(néng)力，爲學校(xiào)開(kāi)展數字化辦學和(hé)提升師(shī)生服務體驗提供有(yǒu)力支撐，并促進數字化校(xiào)園工(gōng)程的(de)進一步深入推進。

但(dàn)在高(gāo)質量高(gāo)校(xiào)建設之路(lù)上(shàng)，“數字校(xiào)園、智慧高(gāo)校(xiào)、服務賦能(néng)”戰略推進過程中，對南京體育學院财務數字轉型從内到(dào)外産生了很大(dà)的(de)驅動力。

财管系統老舊: 财務核算多數依賴人(rén)工(gōng)判斷和(hé)手工(gōng)記賬，人(rén)均事務處理(lǐ)效率低，财政指标預算、決算現張現象嚴重，年終決算困難,預算編制(zhì)、調整線下進行(xíng)由财務手工(gōng)錄入結果，執行(xíng)過程無控制(zhì)，依賴人(rén)爲事後比對分(fēn)析。

内控 、監管難: 内控體系不健全，更無信息化工(gōng)具手段落地(dì)支撐，流程合規監管不足；預算、資金(jīn)等數據統計(jì)滞後且單一，難以有(yǒu)效地(dì)進行(xíng)治理(lǐ)監控與決策。

師(shī)生報銷難：報銷難，年底集中花錢，教職工(gōng)報銷排長龍現象，給師(shī)生帶來很大(dà)服務體驗，财務面臨比較大(dà)的(de)壓力。費用(yòng)等款項報賬與支付需要經過線下繁複流程且難以跟蹤進度。

協同共享差：業(yè)務單據和(hé)簽批流程通過線下傳遞，财務日常稽查核對與記賬裝訂匹配耗費大(dà)量時間精力，人(rén)均效能(néng)不高(gāo)，合同管理(lǐ)相(xiàng)對分(fēn)散，所屬範圍不清晰的(de)合同存在多頭管理(lǐ)現象。雖然規定了歸口管理(lǐ)部門，但(dàn)“重簽訂、輕管理(lǐ)”現象嚴重，紙(zhǐ)質合同報銷附件(jiàn)大(dà)量冗餘，加重了财務管控風險，也(yě)加重财務人(rén)員審核負擔。

各科室經費預算餘額和(hé)國庫指标執行(xíng)進度信息不共享，造成業(yè)務進展控制(zhì)不均，出現年底紮堆花錢或不達标現象；

建成業(yè)務全面覆蓋、運行(xíng)全面線上(shàng)、預算全面控制(zhì)、業(yè)财深度融合、數據充分(fēn)互通、共享服務初見成效的(de)财務一體化服務平台。伴随著(zhe)系統建設與運行(xíng)，會(huì)計(jì)基礎工(gōng)作質量得到(dào)有(yǒu)效改善，财務管理(lǐ)更加嚴格規範，内控要求有(yǒu)效執行(xíng)，整體服務效能(néng)跨上(shàng)新台階。

基于中台架構設計(jì)理(lǐ)念，以财務共享服務爲載體，構建了以預算爲核心的(de)财務管理(lǐ)體系，實現财務内部/校(xiào)内外數據的(de)互通交換，實現了業(yè)财一體化高(gāo)效融合，有(yǒu)效提升了财務管理(lǐ)與服務數字化水(shuǐ)平。

财政指标預算體系貫穿全業(yè)務，實現預算決算一體化：以部門經費預算管理(lǐ)爲核心主線，從業(yè)務申請到(dào)執行(xíng)、報帳、經費支付及帳務核算全過程與财政預算指标關聯，實現财政經費預算決算一體化，破解兩張皮的(de)問題，構建具有(yǒu)體院特色的(de)預算管理(lǐ)體系，提高(gāo)财政資金(jīn)使用(yòng)效率和(hé)提升内控監管水(shuǐ)平。

引入财務共享創新理(lǐ)念，實現業(yè)務到(dào)财務端到(dào)端全流程一體化：以南京體育學院内控制(zhì)度爲依據，通過全業(yè)務流程統一和(hé)規範化梳理(lǐ)，全面置入學校(xiào)内控流程，實現财務經費管理(lǐ)内控全面監督，可(kě)視化與可(kě)管理(lǐ)。

智能(néng)報帳平台，解決師(shī)生經費報銷難的(de)難題：統一報帳平台，融入智能(néng)化技術(shù)，爲師(shī)生報銷業(yè)務提升服務體驗，實現高(gāo)校(xiào)師(shī)生全程無接觸完成經費報銷，消除了高(gāo)校(xiào)年底排找隊報銷現象。

業(yè)财高(gāo)度融合，實現學校(xiào)财務業(yè)務數據實時共享，提高(gāo)決策效率：基于業(yè)财融合的(de)一體化設計(jì)爲目标，完成學生助學貸款、學生收費業(yè)務、政府采購(gòu)、招标與合同管理(lǐ)及與經費管理(lǐ)一體化融合平台，實現預算、計(jì)劃、招标、合同管理(lǐ)、合同執行(xíng)與結算一體化，以治理(lǐ)決策支持爲向導，建立完整的(de)财務中台共享數據，支撐内控體系建設的(de)同時，爲校(xiào)領導治理(lǐ)決策提供有(yǒu)效支持

·服務體驗提升，賦能(néng)業(yè)務，通過自助化全影像化報銷服務，消除了報銷排長龍現象，報銷進度全程可(kě)見，效率提升60%。

·通過共享服務創新模式，使得财務公開(kāi)透明(míng)地(dì)接收服務對象，促使财務自身服務水(shuǐ)平得以有(yǒu)效提升。

·基于财務共享服務創新模式，實現業(yè)财的(de)深度融合和(hé)端到(dào)端數據鏈路(lù)的(de)完整閉環，财務審計(jì)追蹤與數據披露效率顯著提高(gāo)，決算效率提升5倍。

·通過建立财政流程一體化貫穿的(de)預算管理(lǐ)系統，自動化管控和(hé)預算執行(xíng)數據實時共享，極大(dà)地(dì)提高(gāo)了預算管控效率.通過财務周邊信息化，指标管控率100%。

·不斷完善和(hé)業(yè)财一體化融合，機器(qì)審單與自動記賬實現财務事務性處理(lǐ)單位時間明(míng)顯縮短，由3天減少(shǎo)到(dào)1天。

通過财務綜合管理(lǐ)數字化平台建設，有(yǒu)效支撐了建設“特色高(gāo)校(xiào)、數字高(gāo)校(xiào)”管理(lǐ)戰略，實現了“服務師(shī)生、加強經費管理(lǐ)”高(gāo)校(xiào)财務管理(lǐ)綜旨，實現學校(xiào)運營轉型。

通過蒼穹+EAS雲+端平台建設，開(kāi)啓了學校(xiào)EBC轉型建設之路(lù)，鏈接了夥伴（财政、稅務、國庫、銀行(xíng)）、教職工(gōng)、學生。同時完成了南京體院财務數字化轉型主體工(gōng)程建設，實現全業(yè)務協同、數據共享。提高(gāo)财務工(gōng)作效率與質量。