分(fēn)衆傳媒：落地(dì)EBC 縱深數字化

分(fēn)衆傳媒誕生于2003年，在全球範圍首創電梯媒體，創始人(rén)江南春。構建了國内最大(dà)的(de)城市生活圈媒體網絡，創建了電梯媒體廣告模式。分(fēn)衆傳媒營收超百億關鍵在于，抓住了【電梯】這個(gè)核心場(chǎng)景。分(fēn)衆電梯媒體，覆蓋230多個(gè)城市，超過260萬個(gè)電梯終端，被評爲【中國廣告最具品牌引爆力媒體】。

分(fēn)衆傳媒數字化轉型的(de)幾個(gè)期望：要匹配電梯電視、電梯海(hǎi)報、晶視影院、終視賣場(chǎng)這幾塊主營業(yè)務的(de)擴張需求；要滿足向海(hǎi)外擴張、向二至五線城市下沉，高(gāo)速擴張的(de)需求；要滿足人(rén)财物(wù)管理(lǐ)系統化和(hé)規範化。

但(dàn)在轉型的(de)路(lù)上(shàng)分(fēn)衆也(yě)面臨很多挑戰，樓宇的(de)優質資源随著(zhe)競争對手的(de)增加而逐漸減少(shǎo)，高(gāo)速擴張期的(de)粗放(fàng)式管理(lǐ)導緻的(de)成本壓力逐漸增加，内控流程的(de)标準化和(hé)集約化需求日益迫切，設備資産升級進行(xíng)時，供應鏈的(de)反應速度成爲瓶頸。

多地(dì)域多組織模式，集團采供體系薄弱

分(fēn)衆的(de)采購(gòu)業(yè)務分(fēn)散在全國21個(gè)采購(gòu)組織，人(rén)員構成較複雜，有(yǒu)許多屬于行(xíng)政兼職采購(gòu)的(de)人(rén)員，對采購(gòu)政策的(de)理(lǐ)解、供應商準入、采購(gòu)尋源及預算執行(xíng)都(dōu)存在不規範的(de)現象，原來的(de)BPM系統無法對于這些管控點進行(xíng)規範化管理(lǐ)。因此迫切需要通過系統将采購(gòu)業(yè)務全過程規範化，采購(gòu)業(yè)務與預算集成管控，将專業(yè)專項采購(gòu)納入系統，将服務類租賃合同的(de)押、訂金(jīn)管理(lǐ)和(hé)新租賃自動攤銷等全業(yè)務場(chǎng)景納入系統。按客戶集團采購(gòu)總監易總的(de)說法，他(tā)有(yǒu)很多管理(lǐ)想法都(dōu)無法在現有(yǒu)BPM系統實現，人(rén)辛苦點不要緊，但(dàn)就怕辛苦的(de)沒有(yǒu)價值，還存在很多風險不可(kě)控。

組織人(rén)員網狀布局，HR效率急待提升

分(fēn)衆HR的(de)組織人(rén)事目前采用(yòng)網狀矩陣式管理(lǐ)，現有(yǒu)的(de)FHR自研系統已無法适應頻繁的(de)人(rén)員異動，85套薪酬方案帶來的(de)繁重維護工(gōng)作導緻每月(yuè)算薪和(hé)工(gōng)資發放(fàng)的(de)壓力巨大(dà)，招聘管理(lǐ)由于人(rén)員變動頻繁純人(rén)工(gōng)處理(lǐ)的(de)效率低下，職級的(de)标準化管理(lǐ)要求在原系統也(yě)無法落實，導緻定級定薪的(de)管理(lǐ)訴求未能(néng)實現。

報賬平台落後，難以滿足上(shàng)市公司内部管理(lǐ)及效率要求

分(fēn)衆的(de)費用(yòng)報銷和(hé)差旅報銷的(de)單據量并不算多，但(dàn)報銷對應的(de)發票量大(dà)金(jīn)額也(yě)較大(dà)，經常一張報銷單需要粘貼一百多張發票，導緻報銷人(rén)和(hé)财務審核發票的(de)工(gōng)作量巨大(dà)。原BPM系統既不能(néng)進行(xíng)發票采集和(hé)驗真、驗重，也(yě)不能(néng)與部門額度及預算綁定控制(zhì)，不能(néng)實現招商銀行(xíng)CBS線上(shàng)支付。導緻包幹費、差旅費、日常報銷的(de)流程漫長，财務人(rén)員的(de)審核、支付和(hé)憑證制(zhì)單苦不堪言，且由于報銷金(jīn)額較大(dà)已經嚴重影響到(dào)一線業(yè)務人(rén)員的(de)工(gōng)作積極性。

規範化、一體化、智能(néng)化是分(fēn)衆運營數字化轉型的(de)關鍵，金(jīn)蝶雲系統平台作爲分(fēn)衆傳媒數智平台的(de)核心，對于采購(gòu)管理(lǐ)的(de)規範化、人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)一體化、報賬管理(lǐ)的(de)智能(néng)化提供核心功能(néng)，建立分(fēn)衆傳媒集團管控三大(dà)闆塊的(de)統一平台，與OA、倉庫、租賃、财務、銀行(xíng)等業(yè)務系統實現一體化集成，将集團的(de)業(yè)務流、信息流、資金(jīn)流三流合一，通過系統提升業(yè)務反應效能(néng)，實現集團“集中管控、業(yè)務協同、運營規範、降本增效”的(de)管理(lǐ)目标。

建立集團規範化采購(gòu)管控體系，形成合規且高(gāo)效的(de)運營管控模式

在集團供應商管理(lǐ)層面，重新梳理(lǐ)并制(zhì)定了供應商準入及評審的(de)流程，形成了供應商準入和(hé)退出、資質審查和(hé)采購(gòu)執行(xíng)後評估的(de)線上(shàng)管理(lǐ)方案。系統上(shàng)線後，采購(gòu)員引入良莠不齊的(de)供應商、供應商因執行(xíng)評價不規範導緻改善和(hé)退出機制(zhì)形同虛設的(de)問題得到(dào)了根治，業(yè)務部門普遍反饋供應商的(de)服務有(yǒu)較大(dà)提升。

在集團采購(gòu)執行(xíng)層面，通過系統定制(zhì)的(de)多種尋源方式，靈活組合線上(shàng)線下策略，讓尋源過程更加透明(míng)化。同時内嵌多種内控策略，讓集團的(de)采購(gòu)内控制(zhì)度落實到(dào)尋源過程中。在通過系統融合采購(gòu)預算的(de)同時，針對分(fēn)衆服務租賃類合同實現定金(jīn)、租金(jīn)、押金(jīn)全場(chǎng)景覆蓋管理(lǐ)，實現新租賃準則自動攤銷業(yè)财一體化管理(lǐ)等。按IT部楊總的(de)說法，“她設想的(de)采購(gòu)全場(chǎng)景數字化，終于在分(fēn)衆落地(dì)生根”。

建立集團HR與數智化平台一體化管控體系，形成與多系統協同高(gāo)效的(de)管控模式

分(fēn)衆組織人(rén)事采用(yòng)複雜的(de)矩陣式管理(lǐ)，IT部一直很懷疑采用(yòng)标準套件(jiàn)産品是否适用(yòng)于分(fēn)衆的(de)人(rén)事薪酬管理(lǐ)，因此多年以來一直使用(yòng)自研的(de)HR系統。通過本次項目的(de)重新梳理(lǐ)，加入部分(fēn)客制(zhì)化内容，在功能(néng)性和(hé)易用(yòng)性上(shàng)已完全超越自研系統，并且徹底改善與周邊系統的(de)協同集成，實現人(rén)事數據與招聘平台、統一認證平台，薪酬數據與銀企平台和(hé)财務平台等的(de)緊密耦合，提升分(fēn)衆HR管理(lǐ)的(de)同時達成業(yè)财的(de)進一步融合，就像集團人(rén)事總監Terry所說“沒有(yǒu)想到(dào)金(jīn)蝶能(néng)這麽快替換分(fēn)衆的(de)自研系統，并能(néng)帶來比以前更好的(de)體驗。”

建立集團智能(néng)化報賬管控體系，形成便捷且精細化的(de)管控模式

在集團費控報賬管理(lǐ)層面，結合發票雲的(de)OCR識别、包幹費的(de)自動計(jì)算、費用(yòng)額度的(de)自動控制(zhì)、手機端移動應用(yòng)等，在給員工(gōng)帶來較大(dà)報賬便捷的(de)同時，也(yě)将獎金(jīn)、預算、額度、記賬等集團管理(lǐ)訴求無縫融合，作爲分(fēn)衆最先上(shàng)線的(de)内容得到(dào)了普通員工(gōng)和(hé)管理(lǐ)層的(de)廣泛認可(kě)。分(fēn)衆副總裁甯總就是在集團報賬平台順利上(shàng)線後，才有(yǒu)感而發的(de)評價金(jīn)蝶爲“專業(yè)的(de)人(rén)做專業(yè)的(de)事”。

1、集團财務管控觸角更加廣泛

通過星瀚+EAS雙模驅動，解決集團統一财務制(zhì)度核算，實現集團核算系統與人(rén)事、供應鏈、應付等業(yè)務系統聯用(yòng)，實現業(yè)财一體化應用(yòng)；通過EAS預算費控系統，實現集團對采購(gòu)、費用(yòng)預算的(de)高(gāo)效統一編制(zhì)，實現集團對可(kě)控費用(yòng)的(de)管控與監督，對預算的(de)執行(xíng)分(fēn)析。

2、集團人(rén)力資源管理(lǐ)規範有(yǒu)序

通過SHR系統，實現集團人(rén)事組織架構統一管理(lǐ)，人(rén)員線上(shàng)入離(lí)調轉的(de)集中管理(lǐ)，實現員工(gōng)招聘的(de)線上(shàng)管理(lǐ)，實現全集團員工(gōng)薪酬、社保的(de)線上(shàng)核算，實現員工(gōng)自助發起線上(shàng)流程、查看自己的(de)信息以及工(gōng)資單，實現銀行(xíng)CBS系統的(de)集成，高(gāo)效完成薪酬付款。

3、集團物(wù)資采購(gòu)管理(lǐ)透明(míng)高(gāo)效

通過 蒼穹星瀚 供應鏈數字化改造，實現集團供應商的(de)準入、退出及績效考評管理(lǐ)，實現全國物(wù)資框架協議供貨價格的(de)統一管理(lǐ)，實現尋源前采購(gòu)策略的(de)交易管理(lǐ)，實現各尋源方式的(de)供應商協同管理(lǐ)，實現開(kāi)、閉口合同及訂單管理(lǐ)，實現新租賃準則類物(wù)料的(de)攤銷管理(lǐ)。通過星瀚與OA、EAS、CBS、FWO、FCS、各倉庫系統等的(de)集成，實現從采購(gòu)立項到(dào)采購(gòu)最終結算的(de)集團統一閉環管理(lǐ)，實現供應商通過星瀚協同平台與分(fēn)衆集團的(de)高(gāo)效協同。

ERP、SRM、HR、FCS、OA等多個(gè)系統集成，實現了供應商管理(lǐ)、尋源、采購(gòu)、庫存、财務、報賬、人(rén)事的(de)一體化協同，使得分(fēn)衆傳媒運營數字化轉型初見成效：報賬整體流程減少(shǎo)3天，集團薪酬發放(fàng)效率提升約50%，供應商尋源效率提升100%，财務月(yuè)結發布上(shàng)市公司财報縮短了5天。通過星瀚供應商協同和(hé)人(rén)人(rén)費用(yòng)平台，爲内部人(rén)員、供應商提供在線服務平台，鏈接員工(gōng)、鏈接供應商，數據驅動引領企業(yè)業(yè)務轉型，爲企業(yè)打造全新的(de)辦公體驗。

以金(jīn)蝶星瀚爲核心的(de)一體化平台實施，以人(rén)、财、物(wù)一體化作爲核心應用(yòng)，向内貫通人(rén)事、财務、供應鏈等實時數據，對外聯接上(shàng)遊産業(yè)鏈，推行(xíng)平台化IT戰略，助力分(fēn)衆數字化轉型。未來，分(fēn)衆将與金(jīn)蝶，強強聯合，攜手共進！